사무관리규정7(84)

20問 • 3ヶ月前

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1.( )이 지침의 직권등록을 할 수 있다. 2.( )이 업무편람을 정할 수 있다. 3.( )이 지침을 정할 수 있다. 4.( )이 서식을 전산시스템에 등록한다.

인재개발원장, 처리부서의 장, 이사장, 처리부서의 장

제30조 (지침의 운영) ① 이사장은 (1/상당 기간에 걸쳐 반복적으로 처리하는 행정사무의 통일)을 기하기 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 (2/규정등 외의 업무처리기준으로서 지침을 정할 수 있다.) ② 이사장이 제1항에 따라 지침을 정한 경우 그 지침을 (3/소관하는 처리부서의 장은 즉시 문서로 인재개발원장에게 요청하여 해당 지침을 등록하여야 한다.) 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 (4/인재개발원장과 협의하여 등록하지 아니한다.)<개정 2021.5.28.> 1. 해당 지침이 (5/그 처리부서에 대해서만 적용되는 경우) 2. 법령이나 규정등에서 정한 내용을 (6/단순 설명하는데 그치는 등 경미한 사항을 정한 경우) 3. 그 밖에 해당 지침의 적용기간 등을 종합적으로 고려하였을 때 등록하여 관리할 필요가 없다고 판단되는 경우 ③ 처리부서의 장은 지침의 개정 또는 폐지 사유가 발생하면 지체없이 지침에 반영하고 인재개발원장에게 해당지침의 등록 또는 등록해지 요청을 하여야 한다.<신설 2021.5.28.> ④ 인재개발원장은 제2항 또는 제3항 본문에 따른 요청을 받은 경우 (7/지체 없이 승인번호를 부여한 후) 해당 처리부서의 장 및 「국민건강보험공단 법제업무 운영규정」 제2조제5호에 따른 법규관리부서의 장(이하 "법규관리부서장"이라 한다)에게 그 내용을 통보하여야 한다.<개정 2021.5.28.> ⑤ (8/주관부서의 장은 제4항에 따라 통보받은 지침을 지식관리시스템(직원들이 업무에 활용할 수 있는 지식을 공유하여 이를 활용할 수 있도록 공단이 구축 · 관리하는 정보시스템을 말한다. 이하 같다)에 게시 또는 게시종료하여야 한다).<개정 2021.5.28.>

o, o, 지체없이, 아니할 수 있다., o, o, 등록번호, 처리

제30조 (지침의 운영) ② 이사장이 제1항에 따라 지침을 정한 경우 그 지침을 소관하는 처리부서의 장은 ( ) ( ㄴ )에게 요청하여 해당 지침을 등록하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 ( ㄴ )과 ( )하여 등록하지 아니할 수 있다.<개정 2021.5.28.> 1. 해당 지침이 ( )에 대해서만 적용되는 경우 2. 법령이나 규정등에서 정한 내용을 ( )하는데 그치는 등 ( )을 정한 경우 3. 그 밖에 해당 지침의 ( ) 등을 종합적으로 고려하였을 때 ( )하여 관리할 필요가 없다고 판단되는 경우

지체없이 문서로, 인재개발원장, 협의, 그 처리부서, 단순설명, 경미한 사항, 적용기간, 등록

다음 중 틀린 내용은?

문서의 발신명의에 이사장 직인을 찍어야 한다.

제16조 (문서의 접수 · 처리) ④ ( )에서 문서의 ( )를 담당하는 직원은 접수한 문서를 ( )의 업무담당자(이하 "처리담당자"라 한다)에게 ( )하여야 하고, 그 처리담당자는 문서가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 공람할 사람의 범위를 정하여 그 문서를 ( ).<개정 2023.12.27.>

처리부서 및 주관부서, 접수사무, 처리부서, 인계, 공람하게 한다.

제17조 (문서의 반송 및 이송) ② 처리부서의 장은 접수한 문서가 다른 부서 또는 기관의 소관사항인 경우에는 그 문서를 지체 없이 소관 부서의 장 또는 기관에게 이송하여야 한다.

제18조 (문서의 쪽 번호 등 표시) 2장 이상으로 이루어진 사실을 표시하는 방법은 전자문서는 중앙 하단에 일련번호를 표시하며, 문서의 순서 또는 연결 관계를 명백히 할 필요가 있는 중요 문서에는 해당 문서의 전체 쪽수와 그 쪽의 일련번호를 붙임표(-)로 이어 표시하고 종이문서는 직인을 이용하여 간인(間印)한다. 다만, 민원문서는 천공(穿孔)으로 간인을 갈음할 수 있다.

제19조 (부서간 협조 요청) ① 처리부서의 장은 소관 업무를 수행하는데 다른 부서의 ( ) 등이 필요한 경우에는 문서로 업무 협조를 요청하여야 한다.

자료작성ㆍ제출, 지원, 동의, 승인

제20조 (요청받은 부서의 협조의무) ① 제19조제1항에 따라 협조 요청을 받은 부서의 장은 그 요청을 거부할 ( )가 없으면 ( )하여야 한다. ② 제19조제1항에 따라 협조 요청을 받은 부서의 장은 같은 조 제2항에 따른 기한 내에 처리할 수 없는 경우에는 그 ( ) 등을 ( )하여 협조 요청한 부서에 ( )하여야 한다.

정당한 사유, 적극협조, 사유, 처리예정일, 명시, 통지

사2(정의)/사4(업무분장) 가. "전자문서'란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치를 사용하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신ㆍ수신 또는 저장되는 문서를 말한다. 나. "특수인"이란 수입, 지출, 회계, 민원처리 등 특수한 업무처리에 사용하는 인장을 말한다. 다. 업무분장은 문서로 하여야 하며, 해당 문서에 [인사규정] 제19조에 따라 직무를 대리하는 사람을 명시하여야 한다. 라. 처리부서의 장은 접수한 문서에 형식상 흠이 있으면 그 문서의 생산등록번호, 시행일, 제목 및 반송사유를 구체적으로 밝혀 발신한 부서의 장에게 이송 할 수 있다. 마.종이문서는 직인을 이용하여 간인한다. 다만, 민원서류에는 천공으로 간인을 갈음할 수 있다. 바. 항목이 한줄 이상인 경우에는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬한다.

o, 민원업무, 직제규정, 반송, o, o

제8조 (문서의 기안) 1. 문서의 기안은 전자문서로 하여야 한다. 2. 문서의 효력은 결재권자가 해당 문서에 서명의 방식으로 결재함으로써 성립한다. 3.2개 미상의 전자문서 안건이 서로 관련성이 있는 경우에는 일괄하여 기안할 수 있다. 이 경우 특별한 사유가 없으면 각각 다른 생산등록번호를 부여하여 동시에 시행한다. 4.중간관리자가 제1항에 따라 기안문을 결재하는 경우에 그 내용과 다른 의견이 있으면 기안문을 직접 수정 하거나 해당 기안문 또는 별지에 의견을 표시하여야 한다.

하는것을 원칙으로 한다., 문서는, o, 검토

제2조 (정의) ① 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.<개정 2021.5.28., 2023.12.27., 2024.6.21., 2024.12.19.> 1. "문서"란 국민건강보험공단(이하 "공단"이라 한다)이 업무상 작성하거나 시행하는 문서(도면 · 사진 · 디스크 · 테이프 · 필름 · 슬라이드 · 전자문서 등의 특수매체기록을 포함한다. 이하 같다)와 모든 문서를 말한다. 2. "전자문서"란 컴퓨터를 사용하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신 · 수신 또는 저장되는 문서를 말한다. 3. "주관부서"란 경영지원실을 말한다. 4. "처리부서"란 소관 업무와 관련하여 행정업무, 문서 등을 처리하는 부서로서 「직제규정」 제6조에 따른 조직(본부의 경우 같은 규정 제7조에 따른 본부 각 실 및 NHIS인권센터를 말한다)을 말한다. 5. "직인"이란 이사장, 감사(監事), 주관부서의 장 등의 직명을 새긴 인장을 말한다. 6. "특수인"이란 수입, 지출, 회계, 민원업무 등 특수한 업무처리에 사용하는 인장을 말한다. 7. "전자이미지직인"이란 직인을 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 전자적인 이미지 형태로 입력하여 사용하는 직인을 말한다.

공단이 접수한, 컴퓨터등 정보처리능력을 가진 장치, 안전경영실, o, 처리부서, o, 직인의 인영

별2(기안문의 구성)

공단, 부서 또는 그 하부조직의 장의 직위명칭, 결문, 의 다음칸

별1(문서작성방법) 문서는 「국어기본법」 제3조제3호에 따른 어문규범에 맞게 한글로 작성하며, 특별한 사유가 없으면 가로로 쓴다. 다만, 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자나 그 밖의 기호를 넣어 쓸 수 있다.

별7(문서작성방법) 제1호부터 제8호까지의 규정에서 정한 사항 외에 문서 작성 및 표기에 필요한 사항은 주관부서의 장이 정한다.

별1(문서작성ㆍ표기원칙) 가. 문서 작성에 사용하는 용지는 특별한 사유가 없으면 가로 210밀리미터, 세로 297 밀리미터의 직사각형용지로 한다. 나. 문서에 쓰는 날짜는 숫자로 표기하되, 연 ㆍ 월 ㆍ 일의 글자는 생략하고 그 자리에 쌍점을 찍어 표시한다. 다. 문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 없으면 아라비아 숫자를 쓴다. 라. 뜻을 정확하게 전달하기 위하여 필요한 경우에는 한자나 그 밖의 외국어로 쓴다.

o, 온점, o, 괄호안에 한자나 그 밖의 외국어를 쓸 수 있다.

별1(문서작성방법) 1. 항목을 구분하여 작성하는 경우 항목이 한줄 이상인 경우에는 항목기호의 첫글자에 맞추어 정렬한다. 2. 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 한 글자의 절반에 해당하는 간격을 띄운다. 3. 문서의 내용은 간결하고 명확하게 표현하고 약어와 전문용어 등의 사용을 피하여 이해하기 쉽게 작성하여야 한다. 4. 항목 없이 내용부터 작성 시 그내용 다음 줄부터 항목을 부여한 경우 한 글자에 해당하는 간격을 띄우고 시작한다. 5. 문서 작성에 사용하는 용지는 특별한 사유가 없으면 가로 210밀리미터, 세로 297밀리미터의 직사각형 용지로한다.

내용, o, 일반화되지 않은, o, o

사4조(업무분장)/사5(업무의 인계ㆍ인수) 1. 처리부서의 장은 소속 직원들 사이에 업무량의 균형을 유지하기 위하여 소속 직원에 대하여 업무분장을 하여야 한다. 2. 업무분장은 문서로 하여야 하며, 해당 문서에 [직제규정 ] 제19조에 따라 업무를 대리하는 사람을 명시하여야 한다. 3. 인사발령, 업무조정 등으로 전임자는 부득이한 사유가 없으면 그 사유발생 후 지체 없이 후임자에게 업무를 인계하여야 한다. 4. 전임자는 후임자가 정하여지지 아니한 경우 등의 특별한 사유가 있어 업무를 인계한 수 없는 정우에는 그 업무를 대리하는 사람에게 인계하고, 그 대리하는 사람은 후임자가 업무를 인수할 수 있게 되면 그 후임자에게 지체없이 해당 업무를 인계하여야 한다.

업무의 효율적인 처리와 명확한 책임소재를, 직무, o, 즉시

제26조 (서식의 제정 등) ① ( )은 장기간에 걸쳐 ( )으로 사용하는 문서로서 ( )할 수 있는 문서는 특별한 사유가 없으면 서식으로 정하여 사용한다. ② 서식을 설계하는 ( )은 「」 제28조, 같은 규정 시행규칙 제24조 및 별표 4에 따른다.<개정 2023.12.27.>

처리부서의 장, 반복적, 정형화, 원칙 및 기준, 행정업무의 운용 및 혁신에 관한 규정

사3(다른 규정등과의 관계) 1.공단의 행정업무 및 사무관리에 관하여 법령ㆍ정관 또는 다른 규정에서 특별히 정한 사항을 제외하고는 이 규정에서 정하는 바에 따른다. 2.문서의 등록ㆍ분류ㆍ편철ㆍ이관ㆍ보존ㆍ보관ㆍ폐기에 관한 사항은 [공공기록물 관리에 관한 법률], 같은 법 시행령ㆍ시행규칙 및 공단 [사무관리규정]에서 정한 바에 따른다. 3. 업무분장은 문서로 하여야 하며, 해당 문서에[직제규정] 제19조에 따라 업무를 대리하는 사람을 명시하여야 한다. 4.문서의 효력은 수신자에게 전달(전자문서의 경우는 수신자가 관리하거나 지정한 전자적시스템 등에 입력되는 것을 말한다)함으로써 발생한다.

다른 규정등에서 달리 정한바가 있는 경우를, 기록물관리규정, 직무, 도달

1장 총칙2(2)*

위영은 · 20問 · 4ヶ月前

1장 총칙2(2)*