Arquivologia

48問 • 2年前

問題一覧

Arquivologia 👇 Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

Arquivologia 👇 Assinale a alternativa que apresenta a qualidade que afirma que o plano de classificação de documentos deve ser entendido pelo maior número de pessoas possível.

Simplicidade.

Arquivologia 👇 Como são conhecidos os planos de classificação de documentos na literatura arquivística?

Códigos de classificação.

Arquivologia 👇 Em qual ou em quais fase(s), no contexto arquivístico, você estará realizando as atividades de elaboração e de emprego de planos de classificação?

Fase corrente.

Arquivologia 👇 Ao elaborar um Plano de Classificação de documentos para o IFMA, quais são as características que você deverá apresentar no plano de classificação?

Simplicidade, flexibilidade e fácil assimilação.

Arquivologia 👇 Os documentos utilizados em uma organização podem ser classificados em diversas categorias. Assinale a alternativa que apresenta corretamente algumas das principais classificações de documentos.

Espécie, formato e natureza do assunto.

Arquivologia 👇 Sobre os tipos de arquivos, assinale a alternativa correta.

Os arquivos temporários são um conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

Arquivologia 👇 Qual é o método de arquivamento mais indicado para os casos em que se considera a procedência ou local como elemento principal em um documento?

Método Numérico.

Arquivologia 👇 Como se denomina o valor de um documento que se refere ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.

Valor secundário.

Arquivologia 👇 Considerando a teoria das três idades, assinale a alternativa correta.

Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.

Arquivologia 👇 No que se refere à organização de documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo. Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.

Produção, utilização e destinação.

Arquivologia 👇 Quais são os documentos classificados como Permanentes ?

Relatórios anuais; registros de empregados; livros e registros contábeis; recibos de impostos e taxas; avaliações; e outros.

Arquivologia 👇 Quais são os documentos classificados como Permanentes - vitais ?

Contratos; escrituras; estatutos; livros de atas; livros de registros de ações; cartas-patentes; fórmulas(químicas); procurações.

Arquivologia 👇 Quais são os documentos classificados como Temporários ?

Recibos; faturas; notas fiscais; contas a receber e a pagar; extratos bancários; apólices de seguro; folhetos; correspondência; memorandos e outros.

Arquivologia 👇 Para a organização dos arquivos ativos e inativos, deve-se levar em consideração o valor do documento, valorizando a sua finalidade e tempo de vigência. Baseando-se na classificação dos documentos por seu valor, assinale a alternativa correta.

Documentos como relatórios anuais, registro de empregados, recibos de impostos e taxas podem ser classificados como permanentes.

Arquivologia 👇 Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?

Respeito aos fundos e ordem original.

Arquivologia 👇 Qual princípio da arquivologia é necessário obedecer e que se desdobra nos níveis de respeito aos fundos e da ordem original?

Princípio da proveniência.

Arquivologia 👇 Qual corrente arquivística propõe a transformação da Arquivologia em uma disciplina científica que se preocupa com o tratamento global das informações, desde a criação até o destino final dos documentos?

Arquivística Integrada.

Arquivologia 👇 São alguns dos procedimentos e operações técnicas que compõem o conceito de gestão de documentos:

Produção, tramitação, uso e avaliação.

Arquivologia 👇 A Constituição Federal de 1988, assim como a legislação infraconstitucional, dispõe sobre o dever dos órgãos públicos promoverem a gestão dos seus arquivos com as seguintes finalidades, EXCETO

Controle patrimonial.

Arquivologia 👇 Assinale aquele cuja definição técnica é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

Tipo.

Arquivologia 👇 Assinale aquele cuja definição técnica é configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem

Gênero.

Arquivologia 👇 Assinale aquele cuja definição técnica é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Espécie.

Arquivologia 👇 Assinale aquele cuja definição técnica é o estágio de preparação e transmissão de um documento.

Forma.

Arquivologia 👇 Assinale aquele cuja definição técnica é a configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Formato.

Arquivologia 👇 Dentre as técnicas de arquivamento, o que é o procedimento técnico da classificação de documentos?

É a identificação, a articulação, a forma e as razões da existência de documentos.

Arquivologia 👇 A nota fiscal é um impresso numerado com data de validade determinada, onde constam dados da empresa como nome, endereço, CNPJ, inscrição estadual e/ou municipal e onde se registra a descrição de um produto ou serviço vendido ao cliente. Qual a sua principal função?

Contabilizar o valor das vendas para determinar o valor dos impostos a serem cobrados.

Arquivologia 👇 Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.

Arquivo corrente.

Arquivologia 👇 Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.

No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.

Arquivologia 👇 Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

Arquivologia 👇 Quantos são os principais métodos de arquivamento?

Arquivologia 👇 Os documentos que requerem maior celeridade na tramitação do que o prazo normal são os documentos:

urgentes

Arquivologia 👇 Geralmente cada instituição cria suas próprias rotinas de trabalho. No entanto, de modo geral, toda instituição tem um setor que desenvolve atividades voltadas para recepção, seleção, registro e distribuição de documentos e correspondências oficiais. Esse setor é chamado de

protocolo

Arquivologia 👇 O acervo de arquivos de determinada unidade organizacional é constituído por

Documentos produzidos e recebidos.

Arquivologia 👇 Considere a seguinte situação: Um servidor público recebe a solicitação de seu superior imediato para elaborar um relatório a respeito da disponibilidade de itens do almoxarifado setorial para que, a partir do levantamento dessas informações, possam ser identificadas possíveis necessidades de reabastecimento. O chefe determina que essa rotina seja adotada mensalmente, o que permitirá o registro frequente e preciso do histórico dos itens. Para executar a tarefa, ele decide registrar as informações em um papel timbrado, disponibilizando, sempre na frequência indicada, os referidos documentos para seu chefe. Com base nas noções teóricas da Arquivologia, é correto afirmar, a partir do exemplo dado, que o papel timbrado utilizado pelo servidor para registrar as informações é conceituado como:

Suporte.

Arquivologia 👇 Inventário é uma importante ferramenta para a Arquivologia, assinale a alternativa da sua correta definição.

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

Arquivologia 👇 O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para os privados, é um instrumento cuja função essencial é voltada para qual atividade?

Realização de pesquisa.

Arquivologia 👇 Como documentos oficiais, tanto o ofício como o memorando têm a finalidade de estabelecer uma comunicação. Como se apresenta a estrutura e a diagramação para a elaboração de um ofício e de um memorando?

O ofício e o memorando possuem a mesma estrutura e a mesma diagramação.

Arquivologia 👇 O acervo de arquivos de determinada unidade organizacional é constituído por

documentos produzidos e recebidos.

Arquivologia 👇 Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são identificados como

documentos correntes.

Arquivologia 👇 Refere-se ao registro de informações

Suporte

Arquivologia 👇 Refere-se ao serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Protocolo

Arquivologia 👇 Dentro do conceito de arquivamento de documentos, refere-se à prática de, após retirar uma documentação para consulta, retorná-la ao seu devido local.Esse efeito se denomina

boomerang.

Arquivologia 👇 Nas formas variadas de métodos de arquivo, o método que utiliza a associação de letras e cores se chama

variadex.

Arquivologia 👇 Consideram-se documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Trata-se de arquivos

intermediários.

Arquivologia 👇 Maria Joaquina, assistente administrativo, ficou encarregada de arquivar dez recursos que foram recebidos na sede do Instituto Federal. Ao colocá-los em uma pasta, a servidora organizou, do 1º ao 10º, por assunto de cada recurso. Nesse caso, quanto ao arquivamento, é correto afirmar que foi(ram) utilizado(s)

o método ideográfico.

Arquivologia 👇 A respeito dos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre o princípio da proveniência.

Os documentos não devem ser mesclados (misturados) a outros documentos de origem distinta.

Arquivologia 👇 Boletim, mapa, relatório de fiscalização e cartaz são exemplos de documentos que ressaltam, respectivamente, as seguintes características:

espécie, formato, tipo e formato.

Informática

Franciel Matheus · 107問 · 2年前

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