Первичные учетные документы

35問 • 1年前

問題一覧

Что такое первичный учетный документ?

Письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение.

Как по-английски называется первичный учетный документ?

Accounting source document

В какой момент хозяйственной операции должен быть составлен первичный учетный документ?

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - то непосредственно после его окончания.

Кто определяет формы первичных учетных документов, применяемых компанией?

Любая компания сама для себя определяет формы первичных учетных документов в зависимости от целей их применения. Применяемые формы первичных учетных документов должны быть закреплены в учетной политике компании. Но для первичных учетных документов всё равно есть законодательные требования к обязательным реквизитам (402-ФЗ), а также первичные учетные документы должны соответствовать обязательным требованиям ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Где установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа?

402-ФЗ

Какие обязательные реквизиты должны содержаться в первичном учетном документе?

1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального/денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица/лиц, совершившего(-их) сделку, операцию и ответственного(-ых) за её оформление ЛИБО наименование должности лица/лиц, ответственного(-ых) за оформление свершившегося события; 7) подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов ЛИБО иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Могут ли в первичном документе быть ещё какие-то реквизиты, помимо обязательных?

Да

Можно ли оправдательный документ использовать как первичный?

Да, если в нём есть реквизиты, обязательные для первичных учетных документов

Теперь давай изучим более подробно правила составления первичных учетных документов

Погнали!

В какой форме нужно составлять первичный учетный документ: бумажной или электронной?

Согласно 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен в бумажной форме и(ИЛИ) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом согласно документу Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760, двусторонний/многосторонний документ нельзя подписывать разными способами (напр., одна сторона подписывает документ электронной подписью, а другая распечатывает документ и подписывает его на бумажном носителе).

Какие есть правила оформления первичных документов, касающиеся языка составления документов?

Первичный учетный документ должен быть составлен на русском языке. Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык. Но если законодательство страны-места ведения деятельности экономического субъекта за пределами РФ требует составления документов бухгалтерского учета на языке этой страны, то первичный учетный документ должен быть составлен на соответствующем иностранном языке, а регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.

Какие есть правила оформления первичных документов, касающиеся валюты составления документов?

Согласно 402-ФЗ, денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте РФ - рублях. Но! Поскольку первичные учетные документы, помимо обязательных, могут содержать и дополнительные реквизиты, то в первичный учетный документ можно ввести дополнительную информацию о суммовых показателях, выраженных в иностранной валюте.

Какие есть правила оформления первичных документов, касающиеся даты составления документов?

Если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным документом, то в первичном учетном документе указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.

Какие есть правила оформления первичных документов, касающиеся связи с оправдательными документами?

В случае включения в первичный учетный документ обязательных реквизитов, основанных на оправдательном документе, в первичном учетном документе указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.

Расскажи, что допускается при составлении экономическим субъектом первичных учетных документов?

• оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом; • оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни и повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными документами, составляемыми с периодичностью, определенной самим экономическим субъектом, исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности учетной политики; • оформлять ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учетным документом.

Приведи пример связанных фактов хозяйственной жизни, оформляемых одним первичным учетным документом

Услуга по проекту, оказываемая в несколько этапов -> на все этапы составляется один первичный учетный документ

Приведи пример длящихся фактов хозяйственной жизни, оформляемых первичными учетными документами с определенной периодичностью

Начисление процентов, амортизация активов

Приведи пример повторяющихся фактов хозяйственной жизни, оформляемых первичными учетными документами с определенной периодичностью

Поставка продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору

Какие есть правила касательно ответственности лиц, составляющих первичные учетные документы?

• Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. • Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

От чего зависит возможность исправить ошибку в первичном учетном документе после того, как он уже был принят к учету?

От вида документа и бумажной/электронной формы документа

Расскажи о возможностях исправления бумажных первичных учетных документов

• не подлежат исправлению кассовые и банковские документы (напр., приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение и др. банковские документы). Если в таком документе допущена ошибка, то необходимо составить новый. При этом, напр., если ошибка допущена в приходном кассовом ордере, то составляется новый ордер, а в журнале приходных и расходных кассовых документов в примечаниях кассир делает запись о том, что неверные ордера аннулированы. • для счета-фактуры и универсального передаточного документа существуют корректирующие формы. • в остальных случаях ошибка исправляется прямо в существующем документе.

Можно ли не исправлять ошибку в самом первичном учетном документе, а просто заменить его новым документом? Если да, то в каких случаях?

Если в первичном учетном документе допущена ошибка, то можно не исправлять ошибку в самом документе, а просто заменить его новым документом, если документ ещё не был принят к учету. Также при допущении ошибки в счете-фактуре или в УПД, вместо неправильных документов составляется корректировочная форма этих документов.

Расскажи, как исправить ошибку в бумажном первичном учетном документе?

1. Зачеркнуть неправильный текст или сумму одной чертой. 2. Над зачеркнутым текстом написать исправленный текст или сумму. 3. Верные данные подтвердить подписями лиц, внесших изменения, с указанием их фамилий и инициалов и записью «Исправлено», а также указать дату исправления документа.

Как исправить ошибку в электронном первичном учетном документе?

1. Вместо неверного электронного документа составить новый (исправительный) электронный документ. 2. В исправительном электронном документе должно быть указание на то, что это именно исправительный документ, а также должна быть ссылка на первоначальный документ. 3. Исправительный электронный документ должен быть подписан электронной подписью лиц, ответственных за составление документа. ! Исправительный документ не должен просматриваться и использоваться без первоначального документа.

Что такое оправдательный документ?

Документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни

Зачем нужен оправдательный документ?

Оправдательный документ нужен не для бухгалтерского учета, а для юридической фиксации факта хозяйственной жизни. В оправдательном документе могут содержаться реквизиты, которые не нужны для бухучета, но нужны для оформления гражданско-правовых отношений.

Приведи примеры оправдательных документов

Договор, кассовый чек, квитанция об оплате

Почему кассовый чек не является первичным учетным документом?

В нем нет обязательного реквизита первичного учетного документа - подписи лица, совершившего сделку (операцию) и ответственного за её оформление

Почему договор не является первичным учетным документом?

Договор говорит лишь о том, на каких условиях стороны договорились сотрудничать. А уже последующие документы фиксируют, когда и как эти договоренности реально выполнялись (напр., накладная документирует отгрузку товаров)

Приведи примеры документов, которые относятся к первичным учетным документам

• товарная накладная • акт сдачи-приемки (составляется по завершении выполнения определенных работ(услуг)) • первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (напр., расчетно-платежная ведомость) • документы, связанные с наличием объектов ОС (напр., акт приемки-передачи ОС) • кассовые документы (в т.ч. приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер) • платежное поручение • авансовый отчет • акт зачета взаимных требований • бухгалтерская справка

Что такое авансовый отчет?

Документ, используемый для учета денег, выданных организацией подотчетному лицу на различные хозяйственные нужды, напр., на командировки

Что такое акт зачета взаимных требований?

Документ, применяемый для оформления прекращения обязательства полностью или частично путем зачета встречного однородного требования, срок исполнения которого наступил либо срок исполнения которого не указан или определен моментом востребования

Что такое бухгалтерская справка?

Документ в помощь бухгалтеру в ситуации, когда нужно провести операцию, которую нельзя оформить другим первичным учетным документом из-за отсутствия утвержденной формы

Как оформить перевод первичного учетного документа с иностранного языка на русский язык?

Нужно оформить перевод построчно на отдельном листе бумаги. При этом если первичные документы составлены на иностранном языке по типовой форме, то достаточно только один раз перевести постоянные показатели типовой формы на русский язык. В дальнейшем на русский язык можно переводить только изменившиеся показатели документа.

Какой первичный документ используется для оформления длящихся фактов хозяйственной жизни (начисление %, амортизация активов)?

Бухгалтерская справка

Основы МСФО 🌹

Дарья Николаева, Управление финансами · 22問 · 2年前

Основы МСФО 🌹