Письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение.

Accounting source document

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - то непосредственно после его окончания.

Любая компания сама для себя определяет формы первичных учетных документов в зависимости от целей их применения. Применяемые формы первичных учетных документов должны быть закреплены в учетной политике компании. Но для первичных учетных документов всё равно есть законодательные требования к обязательным реквизитам (402-ФЗ), а также первичные учетные документы должны соответствовать обязательным требованиям ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

402-ФЗ

1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального/денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица/лиц, совершившего(-их) сделку, операцию и ответственного(-ых) за её оформление ЛИБО наименование должности лица/лиц, ответственного(-ых) за оформление свершившегося события; 7) подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов ЛИБО иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Да

Да, если в нём есть реквизиты, обязательные для первичных учетных документов

Погнали!

Согласно 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен в бумажной форме и(ИЛИ) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом согласно документу Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760, двусторонний/многосторонний документ нельзя подписывать разными способами (напр., одна сторона подписывает документ электронной подписью, а другая распечатывает документ и подписывает его на бумажном носителе).

Первичный учетный документ должен быть составлен на русском языке. Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык. Но если законодательство страны-места ведения деятельности экономического субъекта за пределами РФ требует составления документов бухгалтерского учета на языке этой страны, то первичный учетный документ должен быть составлен на соответствующем иностранном языке, а регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.

Согласно 402-ФЗ, денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте РФ - рублях. Но! Поскольку первичные учетные документы, помимо обязательных, могут содержать и дополнительные реквизиты, то в первичный учетный документ можно ввести дополнительную информацию о суммовых показателях, выраженных в иностранной валюте.

Если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным документом, то в первичном учетном документе указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.

В случае включения в первичный учетный документ обязательных реквизитов, основанных на оправдательном документе, в первичном учетном документе указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ.

• оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом; • оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни и повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными документами, составляемыми с периодичностью, определенной самим экономическим субъектом, исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности учетной политики; • оформлять ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учетным документом.

Услуга по проекту, оказываемая в несколько этапов -> на все этапы составляется один первичный учетный документ

Начисление процентов, амортизация активов

Поставка продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору

• Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. • Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

От вида документа и бумажной/электронной формы документа

• не подлежат исправлению кассовые и банковские документы (напр., приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение и др. банковские документы). Если в таком документе допущена ошибка, то необходимо составить новый. При этом, напр., если ошибка допущена в приходном кассовом ордере, то составляется новый ордер, а в журнале приходных и расходных кассовых документов в примечаниях кассир делает запись о том, что неверные ордера аннулированы. • для счета-фактуры и универсального передаточного документа существуют корректирующие формы. • в остальных случаях ошибка исправляется прямо в существующем документе.

Если в первичном учетном документе допущена ошибка, то можно не исправлять ошибку в самом документе, а просто заменить его новым документом, если документ ещё не был принят к учету. Также при допущении ошибки в счете-фактуре или в УПД, вместо неправильных документов составляется корректировочная форма этих документов.

1. Зачеркнуть неправильный текст или сумму одной чертой. 2. Над зачеркнутым текстом написать исправленный текст или сумму. 3. Верные данные подтвердить подписями лиц, внесших изменения, с указанием их фамилий и инициалов и записью «Исправлено», а также указать дату исправления документа.

1. Вместо неверного электронного документа составить новый (исправительный) электронный документ. 2. В исправительном электронном документе должно быть указание на то, что это именно исправительный документ, а также должна быть ссылка на первоначальный документ. 3. Исправительный электронный документ должен быть подписан электронной подписью лиц, ответственных за составление документа. ! Исправительный документ не должен просматриваться и использоваться без первоначального документа.

Документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни

Оправдательный документ нужен не для бухгалтерского учета, а для юридической фиксации факта хозяйственной жизни. В оправдательном документе могут содержаться реквизиты, которые не нужны для бухучета, но нужны для оформления гражданско-правовых отношений.

Договор, кассовый чек, квитанция об оплате

В нем нет обязательного реквизита первичного учетного документа - подписи лица, совершившего сделку (операцию) и ответственного за её оформление

Договор говорит лишь о том, на каких условиях стороны договорились сотрудничать. А уже последующие документы фиксируют, когда и как эти договоренности реально выполнялись (напр., накладная документирует отгрузку товаров)

• товарная накладная • акт сдачи-приемки (составляется по завершении выполнения определенных работ(услуг)) • первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (напр., расчетно-платежная ведомость) • документы, связанные с наличием объектов ОС (напр., акт приемки-передачи ОС) • кассовые документы (в т.ч. приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер) • платежное поручение • авансовый отчет • акт зачета взаимных требований • бухгалтерская справка

Документ, используемый для учета денег, выданных организацией подотчетному лицу на различные хозяйственные нужды, напр., на командировки

Документ, применяемый для оформления прекращения обязательства полностью или частично путем зачета встречного однородного требования, срок исполнения которого наступил либо срок исполнения которого не указан или определен моментом востребования

Документ в помощь бухгалтеру в ситуации, когда нужно провести операцию, которую нельзя оформить другим первичным учетным документом из-за отсутствия утвержденной формы

Нужно оформить перевод построчно на отдельном листе бумаги. При этом если первичные документы составлены на иностранном языке по типовой форме, то достаточно только один раз перевести постоянные показатели типовой формы на русский язык. В дальнейшем на русский язык можно переводить только изменившиеся показатели документа.