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3-3 正しい接遇のマナー

3-3 正しい接遇のマナー
19問 • 1年前
  • 渡辺由花
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    問題一覧

  • 1

    どのような来客、どのような状況であっても「_」に「_」「_」に対応することが大切です

    的確に, 感じよく, 丁寧に

  • 2

    転勤・就任・新年の挨拶[予約なしの場合] に正しいものを、3つ選びなさい。

    短時間で済む挨拶などは、アポイント(予約)がなくても極力、上司と会えるようにする, 来客対応中でも、上司に挨拶訪問がある旨を伝える, 上司不在の場合、代理のものでも良いか訪ねる

  • 3

    寄付や広告依頼[予約なしの場合] に正しい3つを選び、選択しなさい。

    担当部門があれば。そちらに回す, 上司がいるともいないとも言わないで待ってもらい、上司の指示通り対応する, 度重なる寄付・広告依頼は対処法を上司と事前に話し合っておく

  • 4

    上司が約束の時間に遅刻する場合 ・30分以内の遅れは、極力_ようにお願いする ・30分以上の遅れの場合には、まず_をし、相手の意向に沿うように対応。代理のものでもよければ、すぐに手配する

    待ってもらう, お詫び

  • 5

    上司不在中の来客の場合 ・上司の不在を告げ、相手の_。 ・代理のものでよければ手配する ・再来訪していただけるようであれば希望日を2、3聞いておき、上司とスケジュール調整後に連絡する。 ・伝言があれば預かり、上司に伝える

    意向を尋ねる

  • 6

    上司多忙中の来客の場合 ・あらかじめ上司の多忙を伝え、_と_を尋ねる ・上司の指示を仰ぐ ・待ってもらう場合は、応接室へ通し、お茶を出し雑誌をすすめる ・会えない場合は、「上司不在中の来客の場合」の2項目以降と同様の対応をする

    用件, 所要時間

  • 7

    紹介状持参の場合 ・連絡が入っている場合は「お待ちしておりました」と言って上司に取り次ぐ。紹介状の中は_に、そのまま上司に渡す。 ・連絡がない場合は、相手に待ってもらい、上司の_。 ・上司が不在の場合は、丁寧に詫び、後日連絡するか_でも良いか意向を尋ねる

    見ず, 意向を尋ねる, 代理の者

  • 8

    ・紹介の仲立ちをする場合 地位の_い人を先に上位の人に紹介する 年齢の_い他人を先に年上の人に紹介する 1人に大勢の人を紹介する場合は、_を先に紹介してから。 地位、年齢が同じ場合は、自分が_方を先に紹介する。または、紹介してもらいたいと望む人を先に紹介する

    低, 若, その人, 親しい

  • 9

    応接室や車、列車などには上位者が座る「_」と、下位者が座る「_」があります。お客様は_、社内の人は_に座ります。 秘書はお客様をご案内することが多いので、正しい席次を知っておくべきです。

    上座, 下座, 上座, 下座

  • 10

    応接セットの席次 入り口から遠いのが_、入り口から近いのが_。 入り口から近い順に地位が_い。

    上座, 下座, 低

  • 11

    車の席次 乗用車やタクシー(ドライバーがいる場合)の図です。 上座〜下座   1〜4    だとして、①から数字を入れなさい。

    3, 1, 2

  • 12

    車の席次 乗用車やタクシー(ドライバーがいる場合)の図です。 上座〜下座   1〜4    だとして、①から数字を入れなさい。

    4, 1, 3, 2

  • 13

    車の席次 オーナードライバー(お客様自身や取引先の人が運転する場合)の図です。 上座〜下座   1〜4    だとして、①から数字を入れなさい。

    1, 2, 4, 3

  • 14

    茶菓を出して、もてなす ▶️入室 ノックして入室し、「_」と会釈する ▶️お茶を出す ・_から先に配る ・来客も社内のものも_で出す ・_や_が落ち着いてから出す ・「どうぞ」や「失礼いたします」など一言添えて出す ▶️お菓子を出す 来客から見て_(右/左)側にお菓子、_(右/左)側にお茶を置く。_を先に出してから、_を出す。 ▶️退室 「失礼しました」と一礼してから退室する

    いらっしゃいませ, 上座, 同じ器, 挨拶, 名刺交換, 左, 右, お菓子, お茶

  • 15

    お客様が足を運んでくださったのなら、見送るまでがマナー。 自席で見送る際は、自分の席から立ち、「_」と一礼。_まで立って見送る

    失礼いたします, 部屋を出る

  • 16

    応接室の外までお客様を見送る場合は、_を述べ、丁寧にお辞儀をして_後ろ姿を見送る。

    挨拶, しばらく

  • 17

    エレベーターまでお客様を見送る場合 来客が_際に挨拶を述べ、_までお辞儀をする。

    エレベーターに乗る, ドアが閉まる

  • 18

    玄関・車まで見送る場合 挨拶を述べ、_たらお辞儀をし、車が社内の敷地を出るまで見送る(上司が挨拶している時は、秘書は後方に下がって控える)

    車が動き出し

  • 19

    次は、秘書A子が来客に対して行ったことである。次の中から不適当と思われるものを選びなさい。

    新人秘書の木下さんが配属されたので「私の下に配属されました木下です」と紹介した

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  • 1

    どのような来客、どのような状況であっても「_」に「_」「_」に対応することが大切です

    的確に, 感じよく, 丁寧に

  • 2

    転勤・就任・新年の挨拶[予約なしの場合] に正しいものを、3つ選びなさい。

    短時間で済む挨拶などは、アポイント(予約)がなくても極力、上司と会えるようにする, 来客対応中でも、上司に挨拶訪問がある旨を伝える, 上司不在の場合、代理のものでも良いか訪ねる

  • 3

    寄付や広告依頼[予約なしの場合] に正しい3つを選び、選択しなさい。

    担当部門があれば。そちらに回す, 上司がいるともいないとも言わないで待ってもらい、上司の指示通り対応する, 度重なる寄付・広告依頼は対処法を上司と事前に話し合っておく

  • 4

    上司が約束の時間に遅刻する場合 ・30分以内の遅れは、極力_ようにお願いする ・30分以上の遅れの場合には、まず_をし、相手の意向に沿うように対応。代理のものでもよければ、すぐに手配する

    待ってもらう, お詫び

  • 5

    上司不在中の来客の場合 ・上司の不在を告げ、相手の_。 ・代理のものでよければ手配する ・再来訪していただけるようであれば希望日を2、3聞いておき、上司とスケジュール調整後に連絡する。 ・伝言があれば預かり、上司に伝える

    意向を尋ねる

  • 6

    上司多忙中の来客の場合 ・あらかじめ上司の多忙を伝え、_と_を尋ねる ・上司の指示を仰ぐ ・待ってもらう場合は、応接室へ通し、お茶を出し雑誌をすすめる ・会えない場合は、「上司不在中の来客の場合」の2項目以降と同様の対応をする

    用件, 所要時間

  • 7

    紹介状持参の場合 ・連絡が入っている場合は「お待ちしておりました」と言って上司に取り次ぐ。紹介状の中は_に、そのまま上司に渡す。 ・連絡がない場合は、相手に待ってもらい、上司の_。 ・上司が不在の場合は、丁寧に詫び、後日連絡するか_でも良いか意向を尋ねる

    見ず, 意向を尋ねる, 代理の者

  • 8

    ・紹介の仲立ちをする場合 地位の_い人を先に上位の人に紹介する 年齢の_い他人を先に年上の人に紹介する 1人に大勢の人を紹介する場合は、_を先に紹介してから。 地位、年齢が同じ場合は、自分が_方を先に紹介する。または、紹介してもらいたいと望む人を先に紹介する

    低, 若, その人, 親しい

  • 9

    応接室や車、列車などには上位者が座る「_」と、下位者が座る「_」があります。お客様は_、社内の人は_に座ります。 秘書はお客様をご案内することが多いので、正しい席次を知っておくべきです。

    上座, 下座, 上座, 下座

  • 10

    応接セットの席次 入り口から遠いのが_、入り口から近いのが_。 入り口から近い順に地位が_い。

    上座, 下座, 低

  • 11

    車の席次 乗用車やタクシー(ドライバーがいる場合)の図です。 上座〜下座   1〜4    だとして、①から数字を入れなさい。

    3, 1, 2

  • 12

    車の席次 乗用車やタクシー(ドライバーがいる場合)の図です。 上座〜下座   1〜4    だとして、①から数字を入れなさい。

    4, 1, 3, 2

  • 13

    車の席次 オーナードライバー(お客様自身や取引先の人が運転する場合)の図です。 上座〜下座   1〜4    だとして、①から数字を入れなさい。

    1, 2, 4, 3

  • 14

    茶菓を出して、もてなす ▶️入室 ノックして入室し、「_」と会釈する ▶️お茶を出す ・_から先に配る ・来客も社内のものも_で出す ・_や_が落ち着いてから出す ・「どうぞ」や「失礼いたします」など一言添えて出す ▶️お菓子を出す 来客から見て_(右/左)側にお菓子、_(右/左)側にお茶を置く。_を先に出してから、_を出す。 ▶️退室 「失礼しました」と一礼してから退室する

    いらっしゃいませ, 上座, 同じ器, 挨拶, 名刺交換, 左, 右, お菓子, お茶

  • 15

    お客様が足を運んでくださったのなら、見送るまでがマナー。 自席で見送る際は、自分の席から立ち、「_」と一礼。_まで立って見送る

    失礼いたします, 部屋を出る

  • 16

    応接室の外までお客様を見送る場合は、_を述べ、丁寧にお辞儀をして_後ろ姿を見送る。

    挨拶, しばらく

  • 17

    エレベーターまでお客様を見送る場合 来客が_際に挨拶を述べ、_までお辞儀をする。

    エレベーターに乗る, ドアが閉まる

  • 18

    玄関・車まで見送る場合 挨拶を述べ、_たらお辞儀をし、車が社内の敷地を出るまで見送る(上司が挨拶している時は、秘書は後方に下がって控える)

    車が動き出し

  • 19

    次は、秘書A子が来客に対して行ったことである。次の中から不適当と思われるものを選びなさい。

    新人秘書の木下さんが配属されたので「私の下に配属されました木下です」と紹介した