Ang mga talata ay kinakailangang kakitaan ng maayos na pagkakasunod - sunod at pagkakaugnay-ugnay ng mga pangungusap. Ang mga talata ay mahalagang magtaglay ng kaisahan, hindi ito dapat masamahan ng mga kaisipang hindi makatutulong sa pagpapaunlad ng bansa. Ang punong kaisipan o main topic ay dapat mapalutang o mabigyang-din sa sulatin.

maliwanag at organisado

Mahalagang mapanindigan ng manunulat ang paksang kaniyang binibigyang- pansin, sa madaling sabi ay hindi maganda ang mapagbago-bago ang paksa. Kinakailangang mapanindigan sa pamamagitan ng pananaliksik o pagsisiyasat ang sulatin mula umpisa hanggang sa matapos ang napiling paksa.

may paninindigan

ang mga ginamit na mga sanggunian ng mga nakalap ng datos o impormasyon ay dapat bigyan ng nararapat na pagkilala. Mahalagang maging mapanagutan ang manunulat sa awtoridad ng mga ginamit na sanggunian. Bukod sa ito ay pagpapakita ng paggalang sa mga taong nakatulong sa manunulat bilang bahagi ng etika ng akademikong pagsulat upang mabuo ang yong sulatin, ito rin ay makatutulong upang higit na mapagtibay ang kahusayan at katumpakan ng iyong ginawa.

may pananagutan

Ayon kay ____, ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, Gawain, tungkulin o utos. Sa memo nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting. Sa pamamagitan nito, magiging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa kanila.

Prof. Ma. Rovilla Sudaprasert

Ayon kay Prof. Ma. Rovilla Sudaprasert, ang ____ ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, Gawain, tungkulin o utos. Sa ____ nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting. Sa pamamagitan nito, magiging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa kanila.

memorandum o memo

Naglalaman ito ng pangalan ng samahan, organisasyon o kompanya. Makikita rin dito ang petsa, lugar ng pinagdausan at mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pulong.

heading

Nakalagay dito kung sino ang tagapagdaloy ng pulong at ang mga pangalan ng lahat ng dumalo. Makikita rin dito ang mga panauhin at ang mga liban sa pagpupulong.

mga kalahok o dumalo

Makikita rito kung sa nakalipas na Katitikan ng Pulong ay may napagtibay o nabago.

pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong

Nakalagay rito ang mahahalagang napag-usapan, kung sino ang nanguna sa pagtalakay at ang desisyon ukol dito.

usaping napagkasunduan

Hindi ito karaniwan sa Katitikan ng Pulong ngunit ang nakasaad dito ay mula sa mga suhestiyong Agenda ng mga dumalo para sa susunod na pulong.

pabalita o patalastas

Makikita rito ang petsa, oras at lugar ng susunod na pagpupulong.

talatakdaan (schedule) ng susunod na pulong

Nakatala rito kung anong oras natapos ang pulong.

pagtatapos

Sa bahaging ito makikita ang pangalan at lagda ng gumawa ng Katitikan ng Pulong at kung kailan ito naipasa.

lagda