ビジネス文書2

22問 • 3年前

問題一覧

社内文書の書き方 1、「①」「②」と「③」「④」は省略する。　　要点のみを伝える。ズバリ「⑤」のみにする。また、結語の代わりに「⑥」で締めくくる。２、⑦も最小限にする。　「開催⑧」、「お願い⑨」で十分である。「開催させていただきます。」「お願い申し上げます。」などとする必　　要はない。３、見やすく⑩に！　⑪の箇条書きを使用してできるだけ簡潔な表現を心がける。４、例外　〇社内文書でも「⑫や⑬」などでは相手にお願いする以上、できるだけ丁寧な表現を心がける。　

頭語, 前文の挨拶, 末文の挨拶, 結語

1、「①」「②」と「③」「④」は省略する。　　要点のみを伝える。ズバリ「⑤」のみにする。また、結語の代わりに「⑥」で締めくくる。２、⑦も最小限にする。　「開催⑧」、「お願い⑨」で十分である。「開催させていただきます。」「お願い申し上げます。」などとする必　　要はない。３、見やすく⑩に！　⑪の箇条書きを使用してできるだけ簡潔な表現を心がける。４、例外　〇社内文書でも「⑫や⑬」などでは相手にお願いする以上、できるだけ丁寧な表現を心がける。

主文, 以上, 敬語, します

します, 簡潔, 記書き, 業務依頼書/稟議書

社外文書の書き方１、①を守る。２、社外文書には②通りの文書がある。　　「③」「④」の2通り。

基本フォーマット, 2, 取引文書, 社交・儀礼文書

社外文書の書き方３、取引文書の書き方　　まず、①の基本フォーマットを遵守する。また、②を用い簡潔にまとめる。４、社交・儀礼文書の書き方　　儀礼的な文書のため、「③」は必要ない。

ビジネス文書, 箇条書き, 文書記号・番号

社外文書の書き方１、文書①・②・③を忘れない。

記号, 番号, 日付

社外文書の書き方【日付の書き方】１、①の下に書く。　　日付は、①の下に、②を揃えて書く。２、日付は③から書く。３、④の日付にする。　作成した日と④が異なる場合は、④の日付とする。

文書記号・番号, 先頭, 年, 発信日

社外文書の書き方１、受信者名は①をつけ、②で書く。

敬称, フルネーム

社外文書の書き方【受信者名】１、受信者名につける敬称は次の通り。　〇会社名(官公庁名・団体名)　　：① 　〇職名のあるあて名　　　　　　：② 　〇職名のない個人名　　　　　　：③ 　〇同一文書を多数に送付する場合：④ 　〇複数の人あてに送付する場合　：⑤

御中, 殿, 様, 各位

ご一同様

社外文書の書き方【受信者名】２、①(官公庁名・団体名)を１行目に、②と③を次の行に、④下げて書く。　例：山田物産株式会社　　　　　総務部長　斎藤祐介殿

会社名, 役(官)職名, 氏名, 頭１字

社外文書の書き方【受信者名】３、「各位殿」などと①に敬称をつけない。「各位」だけで「②」の意味なので、「殿」はいらない。

二重, 皆様がた

社外文書の書き方【受信者名】４、受信者名に①は使わない。　(株)や(社)も使わず、株式会社、社団法人と正式名称で書く。５、個人名は②で書く。６、③は④で書く。

略称・略字, フルネーム, 社名/氏名, 1行

社外文書の書き方【発信者名】１、発信者名は①名義にする。　　担当者名にするのは、単なる②な文書に限られる。２、③も最後に記す。

責任者, 事務連絡, 担当者名

社外文書の書き方【発信者名】１、最初に①を書き、次の行に②を③下げて書く。事業所名などを書く場合は、④書く。　例：日本株式会社福岡製作所　　　　　経理部長　小山誠二(印)

会社名, 役職名と氏名, 頭１字, 会社名に続けて

社外文書の書き方【発信者名】１、①を氏名のあとに押す。　連名のときは②の人から書き、氏名のあとに印を押す。氏名の後は③分あけておくと、印を押す際に便利。

印, 上位, ２字

本文の書き方【前文の挨拶】１、時候の挨拶　「①」で一括する場合もあるが、正式には伝統的な②を用いる。

時下

本文の書き方【前文の挨拶(先方安否)】１、受信者名が個人の場合の表現　〇① 　〇②

いよいよご清祥のこととお喜び申しあげます。, ますますご健勝のことと存じます。

本文の書き方【前文の挨拶(先方安否)】１、受信者が「組織」の場合の表現　〇① 　〇② 　ほかに、「③」、「④」などが使われる。

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。, 御社いよいよご隆盛の段、お喜び申しあげます。, ご発展, ご盛栄

本文の書き方【本文の書き方(感謝の挨拶)】１、いつも①、厚くお礼申しあげます。２、平素は②、厚くお礼申しあげます。３、③を賜り、深く感謝申しあげます。４、このたびは④。

格別のお引き立てを賜り, 格別のご高配にあずかり, 毎度並々ならぬご愛顧, ご用命を賜り、深謝いたします。

本文の書き方【本文の書き方(無沙汰の挨拶)】１、日頃①、誠に申し訳ございません。２、②に存じます。３、久しく③。４、長らく④。

ご無沙汰いたしまして, 心ならずもご無沙汰いたし、誠に恐縮, ご連絡も差しあげず、申し訳なく存じております, ご無沙汰の段、なにとぞご容赦ください

本文の書き方【本文の書き方(お詫びの挨拶)】１、先日は①、恐縮しております。２、②ばかり申しまして、誠に申し訳ございませんでした。３、③、恐れ入りました。４、先だっては④。

誠に勝手なお願いをいたし, 過日はご無理, 先般はわざわざ当社までお越しいただき, ご無礼の段、ひとえにお詫び申しあげます

Teoic英単語(Lesson13～15)

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