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わかりやすい資料の作り方(基本編)

わかりやすい資料の作り方(基本編)
22問 • 1年前
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    問題一覧

  • 1

    わかりやすい資料とは ・①をできるだけ②な構成で構成する。 わかりやすい資料のポイント ・説明内容が③であり、④できる。 ・⑤だった流れがある ・⑥がわかりやすい(文章・図解)

    説明内容, シンプル, 明確, 納得, 筋道, 表現

  • 2

    資料作成のステップ 1.情報を①する。 　(1)③を整理する。 　(2)④を決める。 　(3)⑤を決める。 2.②資料を作成する。 　(4)わかりやすく⑥する。 　(5)⑦を整える。

    整理, わかりやすく, 目的, 説明の趣旨, 説明の流れ, 表現, レイアウト

  • 3

    わかりやすい表現のためには、「①」ことと 「②」が重要なスキルです。

    簡潔な文章で表現する。, 適切な図解

  • 4

    資料作成のステップ 1.情報を整理する。 　(1)①。 　(2)②。 　(3)③。

    目的を整理する。, 説明も趣旨を決める。, 説明の流れを決める。

  • 5

    2.わかりやすく資料を作成する。 　(4)④ 　(5)⑤

    わかりやすく表現する。, レイアウトを整える。

  • 6

    わかりやすく表現する(文章編) 1.①をはっきりさせる 2.②な文章にする。 3.③を正しく配置する。 4.④に書く。 5.「⑤」を出す。

    メインメッセージ, 簡潔, 主語と述語, 具体的, 訴求力

  • 7

    わかりやすく表現する(文章編)。 1.メインメッセージをはっきりさせる。 　・①がぶれないように、②をはっきりと決める。 2.簡潔な文章にする 　・一文は③文字に収める。 　・④が基本 　・長くなったら⑤(⑥を分ける)。 　・⑦を入れて読みやすくする。

    内容, 主題, 40～50, 箇条書き, 途中で切る, 文章, 読点

  • 8

    わかりやすく表現する(文章編)。 3.主語と述語を正しく配置する。 　・主語と述語は必ず①させる。 　・主語と述語は②。

    対応, 近づける

  • 9

    わかりやすく表現する(文章編)。 4.具体的に書く 　・①(日付、数値等)は必ず入れる。 　・②できない可能性のある表現は避ける。 　・③を入れる。

    具体的な情報, 読み手が理解, 補足説明

  • 10

    わかりやすく表現する(文章編)。 5.「訴求力」を出す。 　・①は人の目を引くような内容を持ってきます。 　・コピーを作ることは「②」作業です。 目的に応じた見出し・コピーの作り方 　・「③型」 　　 -新聞など、膨大な情報の中から伝えたい内容を一言で、まとめます。 　・「④型」 　　 -ポスターやチラシなど、「まず読んでもらう」ことを目的として、読み手の注意や興味を引く。

    キャッチコピー, 伝えたい内容を一言で表す, 要約, アテンション

  • 11

    目的に応じた見出し・コピーの作り方 ・「要約型」 　-①など、膨大な情報の中から伝えたい内容を一言で、②ます。 ・「アテンション型」 　-③や④など、「⑤」ことを目的として、読み手の⑥を引く。

    新聞, まとめ, ポスター, チラシ, まず読んでもらう, 注意や興味

  • 12

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.①なことを②する。 2.③を選択する。 3.④や⑤をわかりやすくする。 4.⑥をわかりやすくする。

    複雑, わかりやすく, 適切な図解, 構造, 流れ, データ

  • 13

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.複雑なことをわかりやすくする。 　・図解の目的は複雑なことをわかりやすくして、自分と相手との①に活用できます。 　※図解化のスキル 　　・自分の理解促進：複雑なことを図で②する。 　　・相手の理解促進：複雑なことを図で③する。

    相互理解の促進, 理解, 解説

  • 14

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.複雑なことをわかりやすくする。 　・①が分かる。 　・個々の②とその③が分かる。 　・文章での④さを解消する。

    一目で全体, ポイント, 関係, 不明確

  • 15

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.複雑なことをわかりやすくするステップ 　・Step1：① 　・Step2：② 　・Step3：③

    抽出, 分類, 関連付け

  • 16

    1.複雑なことをわかりやすくするステップ ・Step1：抽出 　　　　 ・まずは手当たり次第に①を書き出すことです。 　　 　　・②長さでしたら、③でも④でも構いません。 ・Step2：分類 　　　　 ・「⑤」を集めて、そのグループに⑥をつけます。 　　　　 ・⑦により、個々のキーワードに対する⑧が深まり、考えが⑨されます。 ・Step3：関連付け 　　　　 ・分類したキーワード同士の⑨を明確にして、⑩する。

    キーワード, ひとことで言える, 単語, 文章, 似たもの, 名前, 分類作業, 理解, 整理, 関係性, 図解化

  • 17

    わかりやすく表現する(図解編)。 2.適切な図解を選択する。 　(1)①をわかりやすくする。 　　　・③を使い構造を表現 　　　・矢印を利用して④を表現 　(2)②をわかりやすくする。 　　　・⑤を利用し、データを一目でわかるように表現

    構造や流れ, データ, 図形, 流れ, 表やグラフ

  • 18

    わかりやすく表現する(図解編)。 3.構造や流れをわかりやすくする。 　・流れを整理する：①図 　・2つ以上の変量を整理する：②図 　・全体のスケジュールを調整する。：③図 　・論理構造を整理する：④図

    フロー, マトリックス, ガントチャート, ロジックツリー

  • 19

    わかりやすく表現する(図解編)。 3.構造や流れをわかりやすくする。 ・流れを整理する：フロー図 　-フロー図とは①と②を使用することで、③を単純化して表した図です。 　-作成の手順 　　〇枠作り 　　　・まず、④を書き出す枠組みを作ります。 　　　・枠組みとは⑤などの区分です。 　　〇工程の書き出し 　　　・枠の中に業務工程を⑥に流れるように、⑦で繋げて書き出します。

    記号, 矢印, 業務の流れ, 業務工程, 部門/担当者, 直線的, 矢印

  • 20

    わかりやすく表現する(図解編)。 3.構造や流れをわかりやすくする。 　・2つ以上の変量を整理する：マトリックス図 　　-2つの①を縦軸と横軸に目盛り、対応する②を座標軸に表示します。 　　-③を分かりやすくする。 　・全体のスケジュールを調整する：ガントチャート図 　　-縦軸に④(⑤)を置き、横軸に⑥(⑦)を取り、各作業/資源の⑧を、それに比例した長さの⑨で示します。 　・論理構造を整理する：ロジックツリー図 　　-1つの⑩に対する個別課題をツリー状に分解していくことで、論理的な⑪が出来ます。

    変量, 変数の位置, 優先順位, 作業, タスク, 期間, 時間, 所要期間, 棒, 主張や課題, 主張・分析

  • 21

    わかりやすく表現する(図解編)。 4.データをわかりやすくする。 　・時系列をわかりやすくする。：①グラフ 　・他者比較をわかりやすくする。：②グラフ 　・構成比をわかりやすくする：③グラフ

    折れ線, 棒, 円

  • 22

    わかりやすく表現する(図解編)。 4.データをわかりやすくする。 　・時系列をわかりやすくする。：折れ線グラフ 　　 -折れ線グラフは複数項目の①を同時に表現でき、②、③といった動向を見分けるのに適しています。 　・他者比較をわかりやすくする。：棒グラフ 　　-対象項目の④を棒の長さで表現し、⑤を比較し、⑥を明らかにするのに適しています。 　・構成比をわかりやすくする：円グラフ 　　-各構成項目のパーセンテージを⑦で表現し、数字では訴えられない項目ごとの差を⑧に印象付けます。

    時間的経過, 増加・減少, 変動・安定, 大きさ, 各項目, 差, 角度, 視覚的

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  • 1

    わかりやすい資料とは ・①をできるだけ②な構成で構成する。 わかりやすい資料のポイント ・説明内容が③であり、④できる。 ・⑤だった流れがある ・⑥がわかりやすい(文章・図解)

    説明内容, シンプル, 明確, 納得, 筋道, 表現

  • 2

    資料作成のステップ 1.情報を①する。 　(1)③を整理する。 　(2)④を決める。 　(3)⑤を決める。 2.②資料を作成する。 　(4)わかりやすく⑥する。 　(5)⑦を整える。

    整理, わかりやすく, 目的, 説明の趣旨, 説明の流れ, 表現, レイアウト

  • 3

    わかりやすい表現のためには、「①」ことと 「②」が重要なスキルです。

    簡潔な文章で表現する。, 適切な図解

  • 4

    資料作成のステップ 1.情報を整理する。 　(1)①。 　(2)②。 　(3)③。

    目的を整理する。, 説明も趣旨を決める。, 説明の流れを決める。

  • 5

    2.わかりやすく資料を作成する。 　(4)④ 　(5)⑤

    わかりやすく表現する。, レイアウトを整える。

  • 6

    わかりやすく表現する(文章編) 1.①をはっきりさせる 2.②な文章にする。 3.③を正しく配置する。 4.④に書く。 5.「⑤」を出す。

    メインメッセージ, 簡潔, 主語と述語, 具体的, 訴求力

  • 7

    わかりやすく表現する(文章編)。 1.メインメッセージをはっきりさせる。 　・①がぶれないように、②をはっきりと決める。 2.簡潔な文章にする 　・一文は③文字に収める。 　・④が基本 　・長くなったら⑤(⑥を分ける)。 　・⑦を入れて読みやすくする。

    内容, 主題, 40～50, 箇条書き, 途中で切る, 文章, 読点

  • 8

    わかりやすく表現する(文章編)。 3.主語と述語を正しく配置する。 　・主語と述語は必ず①させる。 　・主語と述語は②。

    対応, 近づける

  • 9

    わかりやすく表現する(文章編)。 4.具体的に書く 　・①(日付、数値等)は必ず入れる。 　・②できない可能性のある表現は避ける。 　・③を入れる。

    具体的な情報, 読み手が理解, 補足説明

  • 10

    わかりやすく表現する(文章編)。 5.「訴求力」を出す。 　・①は人の目を引くような内容を持ってきます。 　・コピーを作ることは「②」作業です。 目的に応じた見出し・コピーの作り方 　・「③型」 　　 -新聞など、膨大な情報の中から伝えたい内容を一言で、まとめます。 　・「④型」 　　 -ポスターやチラシなど、「まず読んでもらう」ことを目的として、読み手の注意や興味を引く。

    キャッチコピー, 伝えたい内容を一言で表す, 要約, アテンション

  • 11

    目的に応じた見出し・コピーの作り方 ・「要約型」 　-①など、膨大な情報の中から伝えたい内容を一言で、②ます。 ・「アテンション型」 　-③や④など、「⑤」ことを目的として、読み手の⑥を引く。

    新聞, まとめ, ポスター, チラシ, まず読んでもらう, 注意や興味

  • 12

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.①なことを②する。 2.③を選択する。 3.④や⑤をわかりやすくする。 4.⑥をわかりやすくする。

    複雑, わかりやすく, 適切な図解, 構造, 流れ, データ

  • 13

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.複雑なことをわかりやすくする。 　・図解の目的は複雑なことをわかりやすくして、自分と相手との①に活用できます。 　※図解化のスキル 　　・自分の理解促進：複雑なことを図で②する。 　　・相手の理解促進：複雑なことを図で③する。

    相互理解の促進, 理解, 解説

  • 14

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.複雑なことをわかりやすくする。 　・①が分かる。 　・個々の②とその③が分かる。 　・文章での④さを解消する。

    一目で全体, ポイント, 関係, 不明確

  • 15

    わかりやすく表現する(図解編)。 1.複雑なことをわかりやすくするステップ 　・Step1：① 　・Step2：② 　・Step3：③

    抽出, 分類, 関連付け

  • 16

    1.複雑なことをわかりやすくするステップ ・Step1：抽出 　　　　 ・まずは手当たり次第に①を書き出すことです。 　　 　　・②長さでしたら、③でも④でも構いません。 ・Step2：分類 　　　　 ・「⑤」を集めて、そのグループに⑥をつけます。 　　　　 ・⑦により、個々のキーワードに対する⑧が深まり、考えが⑨されます。 ・Step3：関連付け 　　　　 ・分類したキーワード同士の⑨を明確にして、⑩する。

    キーワード, ひとことで言える, 単語, 文章, 似たもの, 名前, 分類作業, 理解, 整理, 関係性, 図解化

  • 17

    わかりやすく表現する(図解編)。 2.適切な図解を選択する。 　(1)①をわかりやすくする。 　　　・③を使い構造を表現 　　　・矢印を利用して④を表現 　(2)②をわかりやすくする。 　　　・⑤を利用し、データを一目でわかるように表現

    構造や流れ, データ, 図形, 流れ, 表やグラフ

  • 18

    わかりやすく表現する(図解編)。 3.構造や流れをわかりやすくする。 　・流れを整理する：①図 　・2つ以上の変量を整理する：②図 　・全体のスケジュールを調整する。：③図 　・論理構造を整理する：④図

    フロー, マトリックス, ガントチャート, ロジックツリー

  • 19

    わかりやすく表現する(図解編)。 3.構造や流れをわかりやすくする。 ・流れを整理する：フロー図 　-フロー図とは①と②を使用することで、③を単純化して表した図です。 　-作成の手順 　　〇枠作り 　　　・まず、④を書き出す枠組みを作ります。 　　　・枠組みとは⑤などの区分です。 　　〇工程の書き出し 　　　・枠の中に業務工程を⑥に流れるように、⑦で繋げて書き出します。

    記号, 矢印, 業務の流れ, 業務工程, 部門/担当者, 直線的, 矢印

  • 20

    わかりやすく表現する(図解編)。 3.構造や流れをわかりやすくする。 　・2つ以上の変量を整理する：マトリックス図 　　-2つの①を縦軸と横軸に目盛り、対応する②を座標軸に表示します。 　　-③を分かりやすくする。 　・全体のスケジュールを調整する：ガントチャート図 　　-縦軸に④(⑤)を置き、横軸に⑥(⑦)を取り、各作業/資源の⑧を、それに比例した長さの⑨で示します。 　・論理構造を整理する：ロジックツリー図 　　-1つの⑩に対する個別課題をツリー状に分解していくことで、論理的な⑪が出来ます。

    変量, 変数の位置, 優先順位, 作業, タスク, 期間, 時間, 所要期間, 棒, 主張や課題, 主張・分析

  • 21

    わかりやすく表現する(図解編)。 4.データをわかりやすくする。 　・時系列をわかりやすくする。：①グラフ 　・他者比較をわかりやすくする。：②グラフ 　・構成比をわかりやすくする：③グラフ

    折れ線, 棒, 円

  • 22

    わかりやすく表現する(図解編)。 4.データをわかりやすくする。 　・時系列をわかりやすくする。：折れ線グラフ 　　 -折れ線グラフは複数項目の①を同時に表現でき、②、③といった動向を見分けるのに適しています。 　・他者比較をわかりやすくする。：棒グラフ 　　-対象項目の④を棒の長さで表現し、⑤を比較し、⑥を明らかにするのに適しています。 　・構成比をわかりやすくする：円グラフ 　　-各構成項目のパーセンテージを⑦で表現し、数字では訴えられない項目ごとの差を⑧に印象付けます。

    時間的経過, 増加・減少, 変動・安定, 大きさ, 各項目, 差, 角度, 視覚的