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商品受領書管理実施要領

商品受領書管理実施要領

12問 • 1年前

問題一覧

1

商品受領書とは、当社の販売伝票に得意先の受領印を受けたものをいい、得意先から当社への（　）である。

納品証明書

2

当社請求書の内容について得意先に不信感を持たれたり、残高証明書を貰い受ける際、売掛債権額に疑義が生じた場合、またはそれらが原因で得意先と訴訟事件に発生した場合、商品受領書は、当社の（　）を証明するための唯一重要な（　）である。

正当性　証拠書類

3

得意先の指定伝票で納入する場合は、得意先マスタ登録を申請する。得意先マスタ登録後には、当社の商品受領書の摘要欄に、（　）と印字される

指定

4

証拠能力のない商品受領書は、得意先に正当性を主張できないもので、第三者にも認められないものである。証拠能力のない商品受領書を2つ答えなさい。

得意先の受領印のないもの　得意先の受領印と判断されないもの

5

商品受領書は原則何日以内に回収しないといけませんか？

3営業日以内

6

商品受領書に関して、下記に関しては（　）以内に回収しなければならない。郵送にて送付・回収している（　）への売上伝票本部にて一括の押印を行う（　）の値増引伝票船便・宅配で配送を行う（　）・（　）への、売上・返品・値増引伝票夜間・休日時専用の外部委託業者を利用する（　）時の売上伝票その他、やむを得ない事情によって（　）が承認済みの伝票

7営業日　リース会社　チェーン調剤薬局　離島　僻地　緊急配送　営業業務部

7

商品受領書の保存期間は？

7年間

8

指定伝票の受領書の保存期間は？

7年間

9

仮出庫伝票は交付後（　）を使用期限とする

6ヶ月

10

商品担当者は仮出庫伝票交付後（　）経過時点で、未使用のものがあっても（　）し、改めて新しい仮出庫伝票を交付しなければならない。

6ヶ月　回収

11

商品受領書を紛失した場合、その者が所定の（　）にて支店長に届け出、再発行を依頼する。支店長は営業事務担当者に再発行手続きを指示する。ただし、発行後1ヶ月を経過した場合は所定の（　）に記入し、支店長承認を受け（　）の商品受領書を再発行する。

仕切書再発行依頼書　仕切書再発行依頼書　手書き

12

システムトラブル等による商品受領書を汚損・破損した場合、その者が所定の（　）にて支店長に届け出、再出力を依頼する。原則、（　）のみ依頼することができる

仕切書再出力確認表　配送当日

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2

当社請求書の内容について得意先に不信感を持たれたり、残高証明書を貰い受ける際、売掛債権額に疑義が生じた場合、またはそれらが原因で得意先と訴訟事件に発生した場合、商品受領書は、当社の（　）を証明するための唯一重要な（　）である。

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3

得意先の指定伝票で納入する場合は、得意先マスタ登録を申請する。得意先マスタ登録後には、当社の商品受領書の摘要欄に、（　）と印字される

指定

4

証拠能力のない商品受領書は、得意先に正当性を主張できないもので、第三者にも認められないものである。証拠能力のない商品受領書を2つ答えなさい。

得意先の受領印のないもの　得意先の受領印と判断されないもの

5

商品受領書は原則何日以内に回収しないといけませんか？

3営業日以内

6

商品受領書に関して、下記に関しては（　）以内に回収しなければならない。郵送にて送付・回収している（　）への売上伝票本部にて一括の押印を行う（　）の値増引伝票船便・宅配で配送を行う（　）・（　）への、売上・返品・値増引伝票夜間・休日時専用の外部委託業者を利用する（　）時の売上伝票その他、やむを得ない事情によって（　）が承認済みの伝票

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7

商品受領書の保存期間は？

7年間

8

指定伝票の受領書の保存期間は？

7年間

9

仮出庫伝票は交付後（　）を使用期限とする

6ヶ月

10

商品担当者は仮出庫伝票交付後（　）経過時点で、未使用のものがあっても（　）し、改めて新しい仮出庫伝票を交付しなければならない。

6ヶ月　回収

11

商品受領書を紛失した場合、その者が所定の（　）にて支店長に届け出、再発行を依頼する。支店長は営業事務担当者に再発行手続きを指示する。ただし、発行後1ヶ月を経過した場合は所定の（　）に記入し、支店長承認を受け（　）の商品受領書を再発行する。

仕切書再発行依頼書　仕切書再発行依頼書　手書き

12

システムトラブル等による商品受領書を汚損・破損した場合、その者が所定の（　）にて支店長に届け出、再出力を依頼する。原則、（　）のみ依頼することができる

仕切書再出力確認表　配送当日