領収書管理実施要領

20問 • 1年前

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領収証は、代金回収が終了したことを得意先に対して行うと同時に、得意先に対する当社の（　）を（　）から減額し、次回の請求書に反映することを意思表示するものである。

売掛債権　得意先元帳

領収証とは金銭を受理した証明として支払者に渡す帳票であり、さらに支払者にとっては納税上の（　）となり、当社にとっても領収証の控えは社内の入金手続き、その他の事務処理を実施するための原票となる（　）である。従って、債権管理上重要な書類である。

証憑　物的証憑

支店長から支店の経理担当者として指名された者は、「領収証綴」未使用分が不足した場合、物品請求手順に従い発注する。領収証を入手時「領収証綴管理台帳」に（　）・（　）および（　）を記入する。

発注日　支店受領日　領収証番号

MS等は、受け取った領収証綴を、（　）において管理しなければならない。

自己責任

領収証を紛失した場合は、直ちに支店長へ報告するとともに所轄警察署に（　）を提出しなければならない。紛失者は原因を調査し（　）、（　）を支店長に提出しなければならない

遺失届　始末書　届出証明

支店長は提出された始末書に基づき（　）を作成し、始末書および顛末書を営業業務部長に提出しなければならない。

顛末書

領収証を事前に（　）することは禁止する。

起票

領収証の一部を誤って（　）した場合は、報告書を債権部へ提出する

破棄

領収証の発行は必ず当社指定の領収証3枚複写を使用し、（　）順に起票しなければならない。

領収証番号

領収証は得意先コード、得意先名称、発行年月日、入金種別コード、発行者名等を記入し領収金額の頭には必ず（　）をつけなければならない。

¥マーク

領収証に（　）、（　）無きものおよび（　）を訂正したものは無効とする。（　）は、原則禁止とする。

発行者署名　捺印　金額　日付の訂正

得意先名称欄へは得意先マスタに登録されている（　）を記入すること。決して上様では記入してはならない。

正式名称

領収金額の頭には必ず（　）をつけなければならない。また金額は（　）で記入すること。

¥マーク　算用数字

区分欄へはそれぞれの（　）を番号で記入すること。

入金種別

手形の場合は支払期日を先日付小切手および当日小切手の場合は（　）を記入すること。

振出日

手形および先日付小切手の場合は（　）を記入すること。

券面番号

使用済の領収証綴は、支店の施錠のできる保管庫に（　）保管する。また（　）を経過した領収証綴は支店で焼却処分とする。

3年間　3年

入金入力伝票は処理後支店で（　）保管する。また（　）を経過した入金入力伝票は支店で焼却処分とする。

7年間　7年

受取金額が（　）以上の場合、支店または事業所にて所定の収入印紙を貼付する。

5万円

使用済の領収証綴は、支店の施錠のできる保管庫に（　）保管する。また（　）を経過した領収証綴は、支店で焼却処分とする。

3年間　3年

昇格試験　医薬品等の取り扱い

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