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秘書検定 技能

秘書検定 技能
30問 • 1年前
  • R
    • 通報

    問題一覧

  • 1

    【現金書留】現金(手紙も同封できる) 具体例:[　]を[　]と一緒に送る

    お祝い金, 祝い状

  • 2

    【一般書留】現金化できる証券など(手形・小切手・[　])重要な書類、手紙 具体例:[　]を送る

    商品券, ギフト券

  • 3

    【簡易書留】重要な書類、手紙 具体例:[　]、[　]を送る

    原稿, 秘文書

  • 4

    【速達】早く届けたいとき 具体例:小切手を早く届けたいので[　]を速達にする

    書留

  • 5

    【日時指定配達】配達日を指定する 具体例:[　]当日に[　]を届ける

    誕生日, バースデーカード

  • 6

    【内容証明】内容を証明するとき。[　]通作成し、[　]にして送る

    3, 書留

  • 7

    【ゆうパック】 25㎏以下で3辺の合計が170cm以下の荷物。30㎏以下の場合は「[　]ゆうパック」になる。添え状以外の[　]([　])は入れてはいけない。専用のラベルがある。

    重量, 手紙, 信書

  • 8

    【ゆうメール】1㎏以下の[　]、[　]、DVD、CDを送る場合に使う。重量ごとに全国均一料金。見やすいところに「ゆうメール」と記入する。添え状以外の[　]([　])は入れてはいけない。 具体例:[　]を知人に送る

    冊子, 印刷物, 手紙, 信書, 俳句の句集

  • 9

    レターパックプラスは配達先へ[　]で届けられ、受領印か署名をもらう。レターパックライトは[　]ではなく、郵便受けへ配達される。

    対面

  • 10

    郵送方法として、料金受取人払が相応しいもの

    回収率20%が見込まれるアンケートの返信用はがき

  • 11

    郵送方法として、料金別納郵便が相応しいもの

    会社の移転通知を取引先に出す

  • 12

    郵送方法として、料金後納郵便が相応しいもの

    友の会のメンバーに会報を発送する

  • 13

    秘文書を社内で取り扱う場合 ・受け渡し時は[　]に記帳し、必ず[　]をもらう ・「秘」の印を押した封筒を気軽に持ち歩かない ・秘文書は、[　]の封筒に入れて持ち歩く ・やむをえず席を外す場合は、引き出しに入れて[　]する。

    文書受渡簿, 受領印, 無印, 施錠

  • 14

    秘文書を廃棄する場合　　 ・[　]にかける ・焼却する コピーを取る場合　 ・コピーを配布する場合は番号を打ち、配布先を記録しておく ・必要最小限の枚数をコピーする ・[　]を気軽に取らない 保管法 ・一般文書とは区別して保管する。 ・[　]がかかるキャビネットなどに保管し、鍵は上司と秘書が持つ 社外へ発送するときの手順 ①秘文書を透けない封筒に入れ、封筒に[　]の印を押す ②さらに別の封筒に入れ、外側の封筒には「親展」と記入する ③文書発信簿に記帳する ④書留または簡易書留で郵送する ⑤秘文書を送った相手に電話で伝える

    シュレッダー, 予備のコピー, 鍵, 秘

  • 15

    ①〜⑦、⑨ ⑩[　]([　])　 [　]([　])

    文書番号, 発信日付, 受信者名, 発信者名, 件名, 本文, 記, 以上, 担当者, 名, 連絡先, 内線番号

  • 16

    議会の出席者を集めること

    招集

  • 17

    議案協議事項 会議で討論、議決するための[　]

    原案

  • 18

    定足数 議決するための[　]の[　]。

    必要最小限, 人数

  • 19

    提案 議案を提出し、[　]を求めること

    議決

  • 20

    採決・表決・議決 会議での問題の[　]を決定すること。

    可否

  • 21

    動議 会議中に口頭で、[　]の[　]を提案すること

    予定外, 議案

  • 22

    諮問 [　]が[　]へ意見を求めること

    上位者, 下位者

  • 23

    諮問に対する答え

    答申

  • 24

    一度会議で決まったことは、その会議中には再審議しないという原則

    一事不再議の原則

  • 25

    公開を原則とするもので、討論終了後に参加者が質疑応答や意見交換をする

    フォーラム

  • 26

    自由な雰囲気で行う会議。席次などを気にしないように丸テーブルを利用する

    フリートーキング(円卓会議)

  • 27

    4〜5人の専門家がそれぞれの立場から意見を述べ、聴衆と討議する。公開会議の形式のひとつ

    シンポジウム

  • 28

    「ガヤガヤ会議」と言われ、小グループごとに分かれて話し合いのあと発表する。小グループは原則として6人

    バズ・セッション

  • 29

    意見を異にするパネルメンバーが聴衆の前で討論する。その後、聴衆からの質問や意見を受ける

    パネル・ディスカッション

  • 30

    原則として人のアイデアを批判することが許されない。参加者が自由に自分のアイデアを発表する形式で、人のアイデアに自分の考えを付け足して発表することもできる

    ブレーン・ストーミング

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    問題一覧

  • 1

    【現金書留】現金(手紙も同封できる) 具体例:[　]を[　]と一緒に送る

    お祝い金, 祝い状

  • 2

    【一般書留】現金化できる証券など(手形・小切手・[　])重要な書類、手紙 具体例:[　]を送る

    商品券, ギフト券

  • 3

    【簡易書留】重要な書類、手紙 具体例:[　]、[　]を送る

    原稿, 秘文書

  • 4

    【速達】早く届けたいとき 具体例:小切手を早く届けたいので[　]を速達にする

    書留

  • 5

    【日時指定配達】配達日を指定する 具体例:[　]当日に[　]を届ける

    誕生日, バースデーカード

  • 6

    【内容証明】内容を証明するとき。[　]通作成し、[　]にして送る

    3, 書留

  • 7

    【ゆうパック】 25㎏以下で3辺の合計が170cm以下の荷物。30㎏以下の場合は「[　]ゆうパック」になる。添え状以外の[　]([　])は入れてはいけない。専用のラベルがある。

    重量, 手紙, 信書

  • 8

    【ゆうメール】1㎏以下の[　]、[　]、DVD、CDを送る場合に使う。重量ごとに全国均一料金。見やすいところに「ゆうメール」と記入する。添え状以外の[　]([　])は入れてはいけない。 具体例:[　]を知人に送る

    冊子, 印刷物, 手紙, 信書, 俳句の句集

  • 9

    レターパックプラスは配達先へ[　]で届けられ、受領印か署名をもらう。レターパックライトは[　]ではなく、郵便受けへ配達される。

    対面

  • 10

    郵送方法として、料金受取人払が相応しいもの

    回収率20%が見込まれるアンケートの返信用はがき

  • 11

    郵送方法として、料金別納郵便が相応しいもの

    会社の移転通知を取引先に出す

  • 12

    郵送方法として、料金後納郵便が相応しいもの

    友の会のメンバーに会報を発送する

  • 13

    秘文書を社内で取り扱う場合 ・受け渡し時は[　]に記帳し、必ず[　]をもらう ・「秘」の印を押した封筒を気軽に持ち歩かない ・秘文書は、[　]の封筒に入れて持ち歩く ・やむをえず席を外す場合は、引き出しに入れて[　]する。

    文書受渡簿, 受領印, 無印, 施錠

  • 14

    秘文書を廃棄する場合　　 ・[　]にかける ・焼却する コピーを取る場合　 ・コピーを配布する場合は番号を打ち、配布先を記録しておく ・必要最小限の枚数をコピーする ・[　]を気軽に取らない 保管法 ・一般文書とは区別して保管する。 ・[　]がかかるキャビネットなどに保管し、鍵は上司と秘書が持つ 社外へ発送するときの手順 ①秘文書を透けない封筒に入れ、封筒に[　]の印を押す ②さらに別の封筒に入れ、外側の封筒には「親展」と記入する ③文書発信簿に記帳する ④書留または簡易書留で郵送する ⑤秘文書を送った相手に電話で伝える

    シュレッダー, 予備のコピー, 鍵, 秘

  • 15

    ①〜⑦、⑨ ⑩[　]([　])　 [　]([　])

    文書番号, 発信日付, 受信者名, 発信者名, 件名, 本文, 記, 以上, 担当者, 名, 連絡先, 内線番号

  • 16

    議会の出席者を集めること

    招集

  • 17

    議案協議事項 会議で討論、議決するための[　]

    原案

  • 18

    定足数 議決するための[　]の[　]。

    必要最小限, 人数

  • 19

    提案 議案を提出し、[　]を求めること

    議決

  • 20

    採決・表決・議決 会議での問題の[　]を決定すること。

    可否

  • 21

    動議 会議中に口頭で、[　]の[　]を提案すること

    予定外, 議案

  • 22

    諮問 [　]が[　]へ意見を求めること

    上位者, 下位者

  • 23

    諮問に対する答え

    答申

  • 24

    一度会議で決まったことは、その会議中には再審議しないという原則

    一事不再議の原則

  • 25

    公開を原則とするもので、討論終了後に参加者が質疑応答や意見交換をする

    フォーラム

  • 26

    自由な雰囲気で行う会議。席次などを気にしないように丸テーブルを利用する

    フリートーキング(円卓会議)

  • 27

    4〜5人の専門家がそれぞれの立場から意見を述べ、聴衆と討議する。公開会議の形式のひとつ

    シンポジウム

  • 28

    「ガヤガヤ会議」と言われ、小グループごとに分かれて話し合いのあと発表する。小グループは原則として6人

    バズ・セッション

  • 29

    意見を異にするパネルメンバーが聴衆の前で討論する。その後、聴衆からの質問や意見を受ける

    パネル・ディスカッション

  • 30

    原則として人のアイデアを批判することが許されない。参加者が自由に自分のアイデアを発表する形式で、人のアイデアに自分の考えを付け足して発表することもできる

    ブレーン・ストーミング