秘書検定技能

30問 • 2024-05-31

通報

秘書検定一般知識1

R · 17回閲覧 · 100問 · 2年前

秘書検定一般知識1

17回閲覧 • 100問 • 2年前

秘書検定一般知識2

R · 97問 · 2年前

秘書検定一般知識2

97問 • 2年前

秘書検定　マナー・接遇1

R · 10回閲覧 · 87問 · 2年前

秘書検定　マナー・接遇1

10回閲覧 • 87問 • 2年前

秘書検定　マナー・接遇2

R · 3回閲覧 · 82問 · 2年前

秘書検定　マナー・接遇2

3回閲覧 • 82問 • 2年前

問題一覧

【現金書留】現金(手紙も同封できる) 具体例:[　]を[　]と一緒に送る

お祝い金, 祝い状

【一般書留】現金化できる証券など(手形・小切手・[　])重要な書類、手紙具体例:[　]を送る

商品券, ギフト券

【簡易書留】重要な書類、手紙具体例:[　]、[　]を送る

原稿, 秘文書

【速達】早く届けたいとき具体例:小切手を早く届けたいので[　]を速達にする

書留

【日時指定配達】配達日を指定する具体例:[　]当日に[　]を届ける

誕生日, バースデーカード

【内容証明】内容を証明するとき。[　]通作成し、[　]にして送る

3, 書留

【ゆうパック】 25㎏以下で3辺の合計が170cm以下の荷物。30㎏以下の場合は「[　]ゆうパック」になる。添え状以外の[　]([　])は入れてはいけない。専用のラベルがある。

重量, 手紙, 信書

【ゆうメール】1㎏以下の[　]、[　]、DVD、CDを送る場合に使う。重量ごとに全国均一料金。見やすいところに「ゆうメール」と記入する。添え状以外の[　]([　])は入れてはいけない。具体例:[　]を知人に送る

冊子, 印刷物, 手紙, 信書, 俳句の句集

レターパックプラスは配達先へ[　]で届けられ、受領印か署名をもらう。レターパックライトは[　]ではなく、郵便受けへ配達される。

対面

郵送方法として、料金受取人払が相応しいもの

回収率20%が見込まれるアンケートの返信用はがき

郵送方法として、料金別納郵便が相応しいもの

会社の移転通知を取引先に出す

郵送方法として、料金後納郵便が相応しいもの

友の会のメンバーに会報を発送する

秘文書を社内で取り扱う場合・受け渡し時は[　]に記帳し、必ず[　]をもらう・「秘」の印を押した封筒を気軽に持ち歩かない・秘文書は、[　]の封筒に入れて持ち歩く・やむをえず席を外す場合は、引き出しに入れて[　]する。

文書受渡簿, 受領印, 無印, 施錠

秘文書を廃棄する場合　　・[　]にかける・焼却するコピーを取る場合　・コピーを配布する場合は番号を打ち、配布先を記録しておく・必要最小限の枚数をコピーする・[　]を気軽に取らない保管法・一般文書とは区別して保管する。・[　]がかかるキャビネットなどに保管し、鍵は上司と秘書が持つ社外へ発送するときの手順 ①秘文書を透けない封筒に入れ、封筒に[　]の印を押す ②さらに別の封筒に入れ、外側の封筒には「親展」と記入する ③文書発信簿に記帳する ④書留または簡易書留で郵送する ⑤秘文書を送った相手に電話で伝える

シュレッダー, 予備のコピー, 鍵, 秘

①〜⑦、⑨ ⑩[　]([　])　 [　]([　])

文書番号, 発信日付, 受信者名, 発信者名, 件名, 本文, 記, 以上, 担当者, 名, 連絡先, 内線番号

議会の出席者を集めること

招集

議案協議事項会議で討論、議決するための[　]

原案

定足数議決するための[　]の[　]。

必要最小限, 人数

提案議案を提出し、[　]を求めること

議決

採決・表決・議決会議での問題の[　]を決定すること。

可否

動議会議中に口頭で、[　]の[　]を提案すること

予定外, 議案

諮問 [　]が[　]へ意見を求めること

上位者, 下位者

諮問に対する答え

答申

一度会議で決まったことは、その会議中には再審議しないという原則

一事不再議の原則

公開を原則とするもので、討論終了後に参加者が質疑応答や意見交換をする

フォーラム

自由な雰囲気で行う会議。席次などを気にしないように丸テーブルを利用する

フリートーキング(円卓会議)

4〜5人の専門家がそれぞれの立場から意見を述べ、聴衆と討議する。公開会議の形式のひとつ

シンポジウム

「ガヤガヤ会議」と言われ、小グループごとに分かれて話し合いのあと発表する。小グループは原則として6人

バズ・セッション

意見を異にするパネルメンバーが聴衆の前で討論する。その後、聴衆からの質問や意見を受ける

パネル・ディスカッション

原則として人のアイデアを批判することが許されない。参加者が自由に自分のアイデアを発表する形式で、人のアイデアに自分の考えを付け足して発表することもできる

ブレーン・ストーミング

秘書検定 技能

秘書検定 技能

秘書検定技能

秘書検定技能