Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері бекітілген:

Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері қандай құжатқа сәйкес әзірленген?

Құжаттарды жинау үшін әрі уақытша сақтап, пайдалану үшін:

Ведомстволық архив өз қызметін:

Ведомстволық архив туралы ережені:

ҚР Ұлттық архив қоры туралы ереже:

Ведомстволық архив туралы ереже мыналармен келісіледі:

Архивтердің жұмысына әдістемелік, практикалық көмекті және архивтер жұмысында ереженің орындалуын бақылауды:

Архивтің басшысы ауысқан жағдайда істерді қабылдап өткізу үшін мынадай құрамда комиссия құрылады:

Тұрақты және уақытша сақталатын және жеке құрамы бойынша құжаттар:

Уақытша сақталатын құжаттар:

Құжаттарды өңдеу:

Тұрақты және уақытша сақталатын, сондай-ақ жеке құрамы бойынша құжаттар үшін:

Сақтауға жатпайтын құжаттар үшін:

Ұйым қайта құрылған (таратылған) кезде:

Ұйымда құжаттарды өңдеуді ұйымдастырып, оның нәтижелерін қарау үшін:

Сақтауға жатпайтын іс тізбелері мен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер:

Тізімдемені ресімдеу кезінде істің (томның, бөлімнің) тақырыптары:

Енгізілген тақырыптардың саны қаншаға жеткенде Іс тізбесі аяқталады?

Қосымша табылған істердің тақырыптары тізбеге қандай нөмірмен енгізіледі?

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні кім бекітеді?

Тұрақты сақтауға және жеке құрамы бойынша істердің тізбелеріне:

Тысқы бетке мыналар қойылады:

Тұрақты сақталатын істер тізбесіндегі тақырыптарды жүйелендіру мынамен айқындалады:

Әрбір жыл ішінде іс тақырыптары мынаған сәйкес топтастырылады:

Жеке құрамы бойынша іс тізімдемесіне мыналар кіреді:

Жеке құрамы бойынша іс тізбесіне тақырыптарды жүйелендіру мынамен анықталады:

Тұрақты сақталатын және жеке құрамы бойынша істердің тізбесі қанша данада жасалады?

Уақытша сақталатын істер тізбесінің тысқы бетіне:

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт:

Архив қоймалары қалай орналасқан?

Архив қоймалары немен қамтамасыз етіледі?

Архив қоймаларын мынадай жерлерде орналастыруға болмайды:

Архив қоймаларында қандай есіктер орнатылады?

Құжаттарды мынадай жерлерде сақтауға болмайды:

Сақтау құралдарын орналастыру нормаларға сәйкес жүзеге асырылады:

Құжаттардың орналасу орындарын бекіту мақсатында әрбір сақтау құралына мынадай карточка жасалады:

Құжаттарды сақтау нормативтік өлшемдерді қамтамасыз ететін мынадай режимдерде жүзеге асырылады:

Архив қоймаларын жасанды жарықтандыру үшін қызу лампалары қолданылады:

Архив қоймаларында қағаз түріндегі құжаттар үшін келесі температуралық-ылғалды режим сақталады:

Климаты реттелмейтін мұрағат қоймаларында мыналар жүзеге асырылады:

Температуралық-ылғалды режимдерді бақылап өлшейтін құралдар:

Температуралық-ылғалды режим климаттық өлшемдерді өлшеу арқылы бақыланады:

Архив құжаттарын қайта қалпына келтіру кезінде қандай желімдерді пайдаланады?

Қалың қағаздарға қолдануға арналған 10% желім

Формальдегид газының 34-40% сулы ерітіндісі

Дезинфекция жасау ұзақтығы неше сағатқа созылады?

Ерітінді қандай ыдыста дайындалады?

Архив қоймаларынан істерді беру тапсырыстармен ресімделеді:

Істер уақытша пайдалануға, мына мерзімнен аспайтын уақытқа беріледі:

Істі берген кезде оның орнына мынаны қояды:

Істі берген және қайтарған кезде пайдаланушының көзінше тексеріледі:

Істің карточка орынбасарында мыналар көрсетіледі:

Істі архивке қайтарған кезде істің бүлінгені, жекелеген парақтардың жоқ екені анықталған жағдайда:

Архив қорының шегінде істердің болуын және жай-күйін тексеру мыналарды белгілейді:

Тұрақты сақталатын істерді тексеру:

Уақытша сақталатын істерді және адам құрамы бойынша істерді тексеру:

Істерді кезектен тыс тексеру мынадай жағдайда жүргізіледі:

Аса құнды құжаттар микрофильмдеуге жатады:

Электрондық архивте мыналар жасалады:

Архив қорлары мынадай түрлерге бөлінеді:

Құжаттарды есепке алудың негізгі бірліктері мыналар болып табылады:

Құжаттардың әрбір түсуін немесе шығуын есепке алу:

Істердің тізімдемесі мыналар үшін бастапқы есепке алу құжаттары болып табылады:

Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі:

Архив қоры ісі - ?

Ведомстволық архивте картотекалар жасалады:

Құжаттардың өзекті және талап етілген жиынтығының құрамы мен мазмұны туралы бір жүйеге келтірілген мәліметтерді қамтитын архив анықтамалығы:

Архив құжаттарын пайдалану деп - ?

Құжаттарды пайдаланудың негізгі нысандары:

Азаматтар мен ұйымдардың сауалын орындау мынадай нысанда жүзеге асырылады:

Архив құжаты мәтінінің бір бөлігін сөзбе сөз келтіретін құжат:

Ведомстволық архивте картотекалар қалай жасалады?

Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне қандай құжаттар жатады:

Өтініштерді орындау мерзімі қандай заңдармен белгіленеді:

Орталық сараптама комиссиясы және сараптау комиссиясы шешімдері қандай дауыспен қабылданады:

Архивтік оқу залында әрбір пайдаланушыға:

Жазбаша өтініш бойынша істен алынып, иесіне:

Ұлттық архив қорындағы құжаттар:

Мемлекеттік архивке құжаттарды өткізудің кезеңділігі мына бұйрықпен регламенттеледі:

Архивтер жұмысы мына құжаттың негізінде ұйымдастырылады:

Архивтер жұмысының қорытындысы бойынша мыналар жасалады:

Бюджеттен тыс қаражаттарды тарту үшін архив мыналарды орындауға құқылы:

Архивтің басшысы ауысқан жағдайда істерді қабылдап өткізу үшін мынадай құрамда комиссия құрылады:

Архив құжаттарының жиынтығы, сондай-ақ архив мекемесі немесе мекеменің, ұйымның, кәсіпорынның пайдаланушылар мүдделері үшін архив құжаттарын қабылдау мен сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше қалай аталады?

Жеке құрам бойынша құжаттар архивте неше жыл сақталады?

Хат бланкісіндегі артық деректемені белгілеңіз?

Қоғам үшін маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншік иесіне құнды сақталынатын немесе сақталуға жататын құжат:

Архивтер мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органы:

Жеке немесе заңды тұлға жасаған, белгіленген тәртіппен ресімделіп куәландырылған құжат:

Архив ісі дегеніміз не?

Бір-бірімен тарихи немесе қисынды байланысты құжаттар жиынтығы:

Қазақстан Республикасы арнаулы мемлекеттік органның архив мекемесі немесе бөлімшесі:

Қоғам үшін маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншік иесіне құнды, сақталынатын немесе сақталуға жататын құжат:

Архивтегі құжаттарды өңдеу қалай жүргізіледі:

Құжаттар құндылығына сараптама қалай жасалады:

Құжаттардың орналасқан жерін белгілеу мақсатында әрбір сақтау құралына қандай карточкілер жасалады?

Архивтік қор парағы қалай жасалады?

Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне қандай құжаттар жатады?

Ведомстволық архивте картотекалар қалай жасалады?