問題一覧
1
Архивтер жұмысының қорытындысы бойынша мыналар жасалады:
жылдық жоспардың, жоспар-кестелердің орындалуы туралы есеп және жылдық жылдық жоспарға енгізілмеген іс-шаралар туралы есеп
2
Құжаттардың әрбір түсуін немесе шығуын есепке алу:
дербес реттік нөмірмен жүргізіледі
3
Құжаттардың орналасу орындарын бекіту мақсатында әрбір сақтау құралына мынадай карточка жасалады:
топографиялық карточка
4
Құжаттардың өзекті және талап етілген жиынтығының құрамы мен мазмұны туралы бір жүйеге келтірілген мәліметтерді қамтитын архив анықтамалығы:
құжаттарды шолу
5
Құжаттарды есепке алудың негізгі бірліктері мыналар болып табылады:
архив қоры және сақтау бірлігі
6
Ұлттық архив қорындағы құжаттар:
ұйымның күштері мен қаражаты есебінен мемлекеттік архивке тұрақты сақтауға жатады
7
Тұрақты сақталатын және жеке құрамы бойынша істердің тізбесі қанша данада жасалады?
4 данада
8
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі:
құжатты жедел іздестіру үшін құжаттағы ақпаратты тиімді пайдалану үшін жасалады
9
Құжаттарды мынадай жерлерде сақтауға болмайды:
еденде, терезенің алдында, саты торларында
10
Архивтер мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органы:
уәкілетті орган
11
Уақытша сақталатын істерді және адам құрамы бойынша істерді тексеру:
10 жылда кем дегенде бір рет жүзеге асырылады
12
Орталық сараптама комиссиясы және сараптау комиссиясы шешімдері қандай дауыспен қабылданады:
көпшілік дауыспен
13
Ерітінді қандай ыдыста дайындалады?
Шыны ыдыста
14
Жеке құрам бойынша құжаттар архивте неше жыл сақталады?
75 жыл
15
Ведомстволық архив туралы ереже мыналармен келісіледі:
ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару жөніндегі мемлекеттік органымен
16
Қосымша табылған істердің тақырыптары тізбеге қандай нөмірмен енгізіледі?
литерлік нөмірлермен
17
Архив қоры ісі - ?
тарихи анықтамадан іс жүргізуде аяқталған архив қорының парақтарынан құрылымдық бөлімшелердің жылдық іс тізімдемелерінен
18
Сақтау құралдарын орналастыру нормаларға сәйкес жүзеге асырылады:
қатарлар арасындағы қашықтық - 120 см сақтау құралдарының арасы - 75 см еден мен сақтау, құралының астыңғы сөресінің арасы - 15см
19
Архивтік қор парағы қалай жасалады?
алғаш түскен кезде
20
Істі архивке қайтарған кезде істің бүлінгені, жекелеген парақтардың жоқ екені анықталған жағдайда:
акт жасалады
21
Температуралық-ылғалды режим климаттық өлшемдерді өлшеу арқылы бақыланады:
аптасына кем дегенде екі рет және дәл сол бір мезгілде өлшеу арқылы бақыланады
22
Электрондық архивте мыналар жасалады:
аса құнды құжаттардың резервтік және жұмыс даналары
23
Азаматтар мен ұйымдардың сауалын орындау мынадай нысанда жүзеге асырылады:
басшы қол қойған архивтік анықтама, архивтік көшірме немесе архивтік үзінді нысанында
24
Істерді кезектен тыс тексеру мынадай жағдайда жүргізіледі:
істерді басқа үй-жайға көшіргенге дейін және көшіргеннен кейін, төтенше жағдайлардан кейін, ведомствалық архивтің басшысы ауысқанда, қайта ұйымдастырылған жағдайда
25
Ведомстволық архивте картотекалар жасалады:
жеке құрамы және ұйымның тарихы бойынша картотекалар жасалады
26
Архив қоймаларын мынадай жерлерде орналастыруға болмайды:
жертөлелік, жартылай жертөлелік және цокольды үй-жайларда
27
Өтініштерді орындау мерзімі қандай заңдармен белгіленеді:
Қазақстан Республикасы заңдарымен белгіленеді
28
Архив қорлары мынадай түрлерге бөлінеді:
ұйымның архив қоры, бірлескен архив қоры, архивтік коллекция
29
Мемлекеттік архивке құжаттарды өткізудің кезеңділігі мына бұйрықпен регламенттеледі:
2000 жылғы 26 желтоқсандағы 83 бұйрықпен
30
Қазақстан Республикасы арнаулы мемлекеттік органның архив мекемесі немесе бөлімшесі:
арнаулы мемлекеттік архив бөлімшесі
31
Ведомстволық архив өз қызметін:
Ережеге сәйкес жүзеге асырады
32
Архивтің басшысы ауысқан жағдайда істерді қабылдап өткізу үшін мынадай құрамда комиссия құрылады:
кем дегенде үш адамнан тұратын
33
Архивтер жұмысы мына құжаттың негізінде ұйымдастырылады:
ереже негізінде
34
Архив қоймалары қалай орналасқан?
зертханалық, өндірістік, қоймалық ғимараттардан оқшау орналасқан
35
Тысқы бетке мыналар қойылады:
мемлекеттік архивтің ресми атауы, архив қорының нөмірі, аты, атауындағы өзгерістер
36
Климаты реттелмейтін мұрағат қоймаларында мыналар жүзеге асырылады:
ғимаратты ұтымды жылыту, желдету, ауаны ылғалдандыру (құрғату)
37
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне қандай құжаттар жатады?
картотекалар, құжаттарға шолулар, архивтік қорлардың тарихи анықтамалары
38
Істер уақытша пайдалануға, мына мерзімнен аспайтын уақытқа беріледі:
ұйым қызметкеріне он күнге, басқа ұйымға бір айға дейін
39
Ведомстволық архивте картотекалар қалай жасалады?
картотекалар, жеке құрам бойынша, ұйым тарихы бойынша
40
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне қандай құжаттар жатады:
картотекалар, құжаттарға шолулар, архивтік қорлардың тарихи анықтамалары
41
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт:
істер тізімімен бір мезгілде жасалады
42
Ұйымда құжаттарды өңдеуді ұйымдастырып, оның нәтижелерін қарау үшін:
орталық сараптау комиссиясы құрылады
43
Құжаттарды өңдеу:
жыл сайын жүргізіледі
44
Архив құжаттарын қайта қалпына келтіру кезінде қандай желімдерді пайдаланады?
Арнайы желімі
45
Ұйым қайта құрылған (таратылған) кезде:
құжаттар жоспардан тыс өңделеді
46
Жеке немесе заңды тұлға жасаған, белгіленген тәртіппен ресімделіп куәландырылған құжат:
ресми құжат
47
Жеке құрамы бойынша іс тізбесіне тақырыптарды жүйелендіру мынамен анықталады:
хронологиялық, құрылымдық, номиналдық топтастыру белгілермен
48
Тұрақты сақталатын істер тізбесіндегі тақырыптарды жүйелендіру мынамен айқындалады:
хронологиялық-құрылымдық және номиналдық-логикалық белгілерімен
49
Қалың қағаздарға қолдануға арналған 10% желім
Су, КМЦ, глицерин, мүсәтір спирті
50
Архив қоймаларында қандай есіктер орнатылады?
металдан жасалған есіктер
51
Енгізілген тақырыптардың саны қаншаға жеткенде Іс тізбесі аяқталады?
тоғыз мың тоғыз жүз тоқсан тоғызға мыңға
52
Жеке құрамы бойынша іс тізімдемесіне мыналар кіреді:
жеке құрамы бойынша бұйрықтардың, қызметкерлер тізімінің, жеке құрамын есепке алу карточкаларының, жеке істердің, жеке шоттардың, зейнетақы жарналарын аударуға төлем тапсырмаларының, жеке еңбек шарттарының, өндірістегі жазатайым оқиғалар туралы актілердің тақырыптары
53
Құжаттардың орналасқан жерін белгілеу мақсатында әрбір сақтау құралына қандай карточкілер жасалады?
топрграфиялық емес карточкі
54
Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері бекітілген:
Архивті басқару комитеті төрағасының бұйрығымен бекітілген
55
Істердің тізімдемесі мыналар үшін бастапқы есепке алу құжаттары болып табылады:
тұрақты, уақытша сақталатын істерді және адам құрамы бойынша істерді жекелей және жиынтығын есепке алу үшін
56
Тұрақты және уақытша сақталатын және жеке құрамы бойынша құжаттар:
іс тізімдемелері бойынша қабылданады
57
Істі берген және қайтарған кезде пайдаланушының көзінше тексеріледі:
парақтардың нөмірленуі және іс құжаттарының жай-күйі тексеріледі
58
Ведомстволық архив туралы ережені:
ұйым басшысы бекітеді
59
Тұрақты сақтауға және жеке құрамы бойынша істердің тізбелеріне:
тысқы беті, мазмұны, алғы сөз, және қорытынды жазба жасалады
60
Тізімдемені ресімдеу кезінде істің (томның, бөлімнің) тақырыптары:
жалпы тәртіппен нөмірленеді
61
Қоғам үшін маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншік иесіне құнды, сақталынатын немесе сақталуға жататын құжат:
архивтік құжат
62
Архивтердің жұмысына әдістемелік, практикалық көмекті және архивтер жұмысында ереженің орындалуын бақылауды:
ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару мемлекеттік орган жүзеге асырады
63
Хат бланкісіндегі артық деректемені белгілеңіз?
ұйымның ресми атауы
64
Архивтің басшысы ауысқан жағдайда істерді қабылдап өткізу үшін мынадай құрамда комиссия құрылады:
кем дегенде үш адамнан тұратын
65
Уақытша сақталатын істер тізбесінің тысқы бетіне:
мемлекеттік архивтің ресми атауы қойылмайды
66
Бюджеттен тыс қаражаттарды тарту үшін архив мыналарды орындауға құқылы:
ақылы жұмыстар мен қызметтер көрсетуді
67
Құжаттарды пайдаланудың негізгі нысандары:
ұйымның қызметін ақпараттық қамтамасыз ету, ұйымдар мен азаматтардың сауалдарын орындау болып табылады
68
Сақтауға жатпайтын құжаттар үшін:
жоюға бөлу туралы актілер жасалады
69
Температуралық-ылғалды режимдерді бақылап өлшейтін құралдар:
термометрлер, психрометрлер, гигрометрлер
70
Архив қоймаларын жасанды жарықтандыру үшін қызу лампалары қолданылады:
қызу лампалары жабық плафондарда немесе люминесценттік лампалар қолданылады
71
Құжаттар құндылығына сараптама қалай жасалады:
ұлттық архив қоры құрамына жатқызылған құжаттарды іріктеу, сақтау
72
Ведомстволық архивте картотекалар қалай жасалады?
картотекалар, жеке құрам бойынша, ұйым тарихы бойынша
73
Архив құжаттарын пайдалану деп - ?
ұйымдар мен азаматтардың әртүрлі мақсаты үшін архив құжаттарындағы ақпаратты қолдану
74
Бір-бірімен тарихи немесе қисынды байланысты құжаттар жиынтығы:
архив қорлары
75
Архив қорының шегінде істердің болуын және жай-күйін тексеру мыналарды белгілейді:
олардың нақты санын және физикалық, химиялық жай-күйін белгілейді, есепке алудағы кемшіліктерді жояды
76
Құжаттарды жинау үшін әрі уақытша сақтап, пайдалану үшін:
ведомстволық архив құрылады
77
ҚР Ұлттық архив қоры туралы ереже:
қабылданатын құжаттардың міндеттерін, функцияларын, толықтыру көздерін және құрамын айқындайды
78
Архив қоймаларынан істерді беру тапсырыстармен ресімделеді:
істерді беру кітапшасында тіркей отырып
79
Жазбаша өтініш бойынша істен алынып, иесіне:
төлқұжатын қоспағанда, оның жеке құжаттары беріледі
80
Формальдегид газының 34-40% сулы ерітіндісі
Формалин
81
Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері қандай құжатқа сәйкес әзірленген?
«Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» ҚР Заңына сәйкес
82
Архивтік оқу залында әрбір пайдаланушыға:
карточка ашылады
83
Істің карточка орынбасарында мыналар көрсетіледі:
архив қорының, тізімдеменің, істің нөмірлері, пайдаланушының тегі, берілген және қайтарылған күні
84
Архивтегі құжаттарды өңдеу қалай жүргізіледі:
жыл сайын жүргізіледі
85
Әрбір жыл ішінде іс тақырыптары мынаған сәйкес топтастырылады:
бөлімшедегі белгіленген құрылымға сәйкес
86
Тұрақты және уақытша сақталатын, сондай-ақ жеке құрамы бойынша құжаттар үшін:
жиынтық тізімдемелердің жеке бөлімдері жасалады
87
Архив қоймаларында қағаз түріндегі құжаттар үшін келесі температуралық-ылғалды режим сақталады:
температура 17 - 19 градус ауаның салыстырмалы ылғалдығы 50-55 пайыз
88
Архив құжаты мәтінінің бір бөлігін сөзбе сөз келтіретін құжат:
архивтік үзінді
89
Дезинфекция жасау ұзақтығы неше сағатқа созылады?
24 сағатқа
90
Архив қоймалары немен қамтамасыз етіледі?
қазіргі заманғы өрт сөндіру, күзет және өрт дабылы құралдарымен
91
Құжаттарды сақтау нормативтік өлшемдерді қамтамасыз ететін мынадай режимдерде жүзеге асырылады:
жарық, температуралық-ылғалдық және санитарлық -гигиеналық режимдерде
92
Қоғам үшін маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншік иесіне құнды сақталынатын немесе сақталуға жататын құжат:
архивтік құжат
93
Аса құнды құжаттар микрофильмдеуге жатады:
олардың сақтандыру көшірмелерін жасау мақсатында
94
Сақтауға жатпайтын іс тізбелері мен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер:
әрбір архив қоры бойынша жеке жасалады
95
Уақытша сақталатын құжаттар:
іс номенклатурасы бойынша қабылданады
96
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні кім бекітеді?
ОСК мақұлдағаннан кейін СТК-мен келісе отырып, ұйым басшысы бекітеді
97
Архив құжаттарының жиынтығы, сондай-ақ архив мекемесі немесе мекеменің, ұйымның, кәсіпорынның пайдаланушылар мүдделері үшін архив құжаттарын қабылдау мен сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше қалай аталады?
архив
98
Тұрақты сақталатын істерді тексеру:
5 жылда кем дегенде бір рет жүзеге асырылады
99
Істі берген кезде оның орнына мынаны қояды:
карта-орынбасарды
100
Архив ісі дегеніміз не?
мемлекеттік ұйымдар мен ұлттық архив қорын, коллекцияларын, сақталуы