мұрағат

Еркетай Сипат · 100問 · 2年前

通報

問題一覧

Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері бекітілген:

Архивті басқару комитеті төрағасының бұйрығымен бекітілген

Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері қандай құжатқа сәйкес әзірленген?

«Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» ҚР Заңына сәйкес

Құжаттарды жинау үшін әрі уақытша сақтап, пайдалану үшін:

ведомстволық архив құрылады

Ведомстволық архив өз қызметін:

Ережеге сәйкес жүзеге асырады

Ведомстволық архив туралы ережені:

ұйым басшысы бекітеді

ҚР Ұлттық архив қоры туралы ереже:

қабылданатын құжаттардың міндеттерін, функцияларын, толықтыру көздерін және құрамын айқындайды

Ведомстволық архив туралы ереже мыналармен келісіледі:

ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару жөніндегі мемлекеттік органымен

Архивтердің жұмысына әдістемелік, практикалық көмекті және архивтер жұмысында ереженің орындалуын бақылауды:

ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару мемлекеттік орган жүзеге асырады

Архивтің басшысы ауысқан жағдайда істерді қабылдап өткізу үшін мынадай құрамда комиссия құрылады:

кем дегенде үш адамнан тұратын

Тұрақты және уақытша сақталатын және жеке құрамы бойынша құжаттар:

іс тізімдемелері бойынша қабылданады

Уақытша сақталатын құжаттар:

іс номенклатурасы бойынша қабылданады

Құжаттарды өңдеу:

жыл сайын жүргізіледі

Тұрақты және уақытша сақталатын, сондай-ақ жеке құрамы бойынша құжаттар үшін:

жиынтық тізімдемелердің жеке бөлімдері жасалады

Сақтауға жатпайтын құжаттар үшін:

жоюға бөлу туралы актілер жасалады

Ұйым қайта құрылған (таратылған) кезде:

құжаттар жоспардан тыс өңделеді

Ұйымда құжаттарды өңдеуді ұйымдастырып, оның нәтижелерін қарау үшін:

орталық сараптау комиссиясы құрылады

Сақтауға жатпайтын іс тізбелері мен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер:

әрбір архив қоры бойынша жеке жасалады

Тізімдемені ресімдеу кезінде істің (томның, бөлімнің) тақырыптары:

жалпы тәртіппен нөмірленеді

Енгізілген тақырыптардың саны қаншаға жеткенде Іс тізбесі аяқталады?

тоғыз мың тоғыз жүз тоқсан тоғызға мыңға

Қосымша табылған істердің тақырыптары тізбеге қандай нөмірмен енгізіледі?

литерлік нөмірлермен

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні кім бекітеді?

ОСК мақұлдағаннан кейін СТК-мен келісе отырып, ұйым басшысы бекітеді

Тұрақты сақтауға және жеке құрамы бойынша істердің тізбелеріне:

тысқы беті, мазмұны, алғы сөз, және қорытынды жазба жасалады

Тысқы бетке мыналар қойылады:

мемлекеттік архивтің ресми атауы, архив қорының нөмірі, аты, атауындағы өзгерістер

Тұрақты сақталатын істер тізбесіндегі тақырыптарды жүйелендіру мынамен айқындалады:

хронологиялық-құрылымдық және номиналдық-логикалық белгілерімен

Әрбір жыл ішінде іс тақырыптары мынаған сәйкес топтастырылады:

бөлімшедегі белгіленген құрылымға сәйкес

Жеке құрамы бойынша іс тізімдемесіне мыналар кіреді:

жеке құрамы бойынша бұйрықтардың, қызметкерлер тізімінің, жеке құрамын есепке алу карточкаларының, жеке істердің, жеке шоттардың, зейнетақы жарналарын аударуға төлем тапсырмаларының, жеке еңбек шарттарының, өндірістегі жазатайым оқиғалар туралы актілердің тақырыптары

Жеке құрамы бойынша іс тізбесіне тақырыптарды жүйелендіру мынамен анықталады:

хронологиялық, құрылымдық, номиналдық топтастыру белгілермен

Тұрақты сақталатын және жеке құрамы бойынша істердің тізбесі қанша данада жасалады?

4 данада

Уақытша сақталатын істер тізбесінің тысқы бетіне:

мемлекеттік архивтің ресми атауы қойылмайды

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт:

істер тізімімен бір мезгілде жасалады

Архив қоймалары қалай орналасқан?

зертханалық, өндірістік, қоймалық ғимараттардан оқшау орналасқан

Архив қоймалары немен қамтамасыз етіледі?

қазіргі заманғы өрт сөндіру, күзет және өрт дабылы құралдарымен

Архив қоймаларын мынадай жерлерде орналастыруға болмайды:

жертөлелік, жартылай жертөлелік және цокольды үй-жайларда

Архив қоймаларында қандай есіктер орнатылады?

металдан жасалған есіктер

Құжаттарды мынадай жерлерде сақтауға болмайды:

еденде, терезенің алдында, саты торларында

Сақтау құралдарын орналастыру нормаларға сәйкес жүзеге асырылады:

қатарлар арасындағы қашықтық - 120 см сақтау құралдарының арасы - 75 см еден мен сақтау, құралының астыңғы сөресінің арасы - 15см

Құжаттардың орналасу орындарын бекіту мақсатында әрбір сақтау құралына мынадай карточка жасалады:

топографиялық карточка

Құжаттарды сақтау нормативтік өлшемдерді қамтамасыз ететін мынадай режимдерде жүзеге асырылады:

жарық, температуралық-ылғалдық және санитарлық -гигиеналық режимдерде

Архив қоймаларын жасанды жарықтандыру үшін қызу лампалары қолданылады:

қызу лампалары жабық плафондарда немесе люминесценттік лампалар қолданылады

Архив қоймаларында қағаз түріндегі құжаттар үшін келесі температуралық-ылғалды режим сақталады:

температура 17 - 19 градус ауаның салыстырмалы ылғалдығы 50-55 пайыз

Климаты реттелмейтін мұрағат қоймаларында мыналар жүзеге асырылады:

ғимаратты ұтымды жылыту, желдету, ауаны ылғалдандыру (құрғату)

Температуралық-ылғалды режимдерді бақылап өлшейтін құралдар:

термометрлер, психрометрлер, гигрометрлер

Температуралық-ылғалды режим климаттық өлшемдерді өлшеу арқылы бақыланады:

аптасына кем дегенде екі рет және дәл сол бір мезгілде өлшеу арқылы бақыланады

Архив құжаттарын қайта қалпына келтіру кезінде қандай желімдерді пайдаланады?

Арнайы желімі

Қалың қағаздарға қолдануға арналған 10% желім

Су, КМЦ, глицерин, мүсәтір спирті

Формальдегид газының 34-40% сулы ерітіндісі

Формалин

Дезинфекция жасау ұзақтығы неше сағатқа созылады?

24 сағатқа

Ерітінді қандай ыдыста дайындалады?

Шыны ыдыста

Архив қоймаларынан істерді беру тапсырыстармен ресімделеді:

істерді беру кітапшасында тіркей отырып

Істер уақытша пайдалануға, мына мерзімнен аспайтын уақытқа беріледі:

ұйым қызметкеріне он күнге, басқа ұйымға бір айға дейін

Істі берген кезде оның орнына мынаны қояды:

карта-орынбасарды

Істі берген және қайтарған кезде пайдаланушының көзінше тексеріледі:

парақтардың нөмірленуі және іс құжаттарының жай-күйі тексеріледі

Істің карточка орынбасарында мыналар көрсетіледі:

архив қорының, тізімдеменің, істің нөмірлері, пайдаланушының тегі, берілген және қайтарылған күні

Істі архивке қайтарған кезде істің бүлінгені, жекелеген парақтардың жоқ екені анықталған жағдайда:

акт жасалады

Архив қорының шегінде істердің болуын және жай-күйін тексеру мыналарды белгілейді:

олардың нақты санын және физикалық, химиялық жай-күйін белгілейді, есепке алудағы кемшіліктерді жояды

Тұрақты сақталатын істерді тексеру:

5 жылда кем дегенде бір рет жүзеге асырылады

Уақытша сақталатын істерді және адам құрамы бойынша істерді тексеру:

10 жылда кем дегенде бір рет жүзеге асырылады

Істерді кезектен тыс тексеру мынадай жағдайда жүргізіледі:

істерді басқа үй-жайға көшіргенге дейін және көшіргеннен кейін, төтенше жағдайлардан кейін, ведомствалық архивтің басшысы ауысқанда, қайта ұйымдастырылған жағдайда

Аса құнды құжаттар микрофильмдеуге жатады:

олардың сақтандыру көшірмелерін жасау мақсатында

Электрондық архивте мыналар жасалады:

аса құнды құжаттардың резервтік және жұмыс даналары

Архив қорлары мынадай түрлерге бөлінеді:

ұйымның архив қоры, бірлескен архив қоры, архивтік коллекция

Құжаттарды есепке алудың негізгі бірліктері мыналар болып табылады:

архив қоры және сақтау бірлігі

Құжаттардың әрбір түсуін немесе шығуын есепке алу:

дербес реттік нөмірмен жүргізіледі

Істердің тізімдемесі мыналар үшін бастапқы есепке алу құжаттары болып табылады:

тұрақты, уақытша сақталатын істерді және адам құрамы бойынша істерді жекелей және жиынтығын есепке алу үшін

Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі:

құжатты жедел іздестіру үшін құжаттағы ақпаратты тиімді пайдалану үшін жасалады

Архив қоры ісі - ?

тарихи анықтамадан іс жүргізуде аяқталған архив қорының парақтарынан құрылымдық бөлімшелердің жылдық іс тізімдемелерінен

Ведомстволық архивте картотекалар жасалады:

жеке құрамы және ұйымның тарихы бойынша картотекалар жасалады

Құжаттардың өзекті және талап етілген жиынтығының құрамы мен мазмұны туралы бір жүйеге келтірілген мәліметтерді қамтитын архив анықтамалығы:

құжаттарды шолу

Архив құжаттарын пайдалану деп - ?

ұйымдар мен азаматтардың әртүрлі мақсаты үшін архив құжаттарындағы ақпаратты қолдану

Құжаттарды пайдаланудың негізгі нысандары:

ұйымның қызметін ақпараттық қамтамасыз ету, ұйымдар мен азаматтардың сауалдарын орындау болып табылады

Азаматтар мен ұйымдардың сауалын орындау мынадай нысанда жүзеге асырылады:

басшы қол қойған архивтік анықтама, архивтік көшірме немесе архивтік үзінді нысанында

Архив құжаты мәтінінің бір бөлігін сөзбе сөз келтіретін құжат:

архивтік үзінді

Ведомстволық архивте картотекалар қалай жасалады?

картотекалар, жеке құрам бойынша, ұйым тарихы бойынша

Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне қандай құжаттар жатады:

картотекалар, құжаттарға шолулар, архивтік қорлардың тарихи анықтамалары

Өтініштерді орындау мерзімі қандай заңдармен белгіленеді:

Қазақстан Республикасы заңдарымен белгіленеді

Орталық сараптама комиссиясы және сараптау комиссиясы шешімдері қандай дауыспен қабылданады:

көпшілік дауыспен

Архивтік оқу залында әрбір пайдаланушыға:

карточка ашылады

Жазбаша өтініш бойынша істен алынып, иесіне:

төлқұжатын қоспағанда, оның жеке құжаттары беріледі

Ұлттық архив қорындағы құжаттар:

ұйымның күштері мен қаражаты есебінен мемлекеттік архивке тұрақты сақтауға жатады

Мемлекеттік архивке құжаттарды өткізудің кезеңділігі мына бұйрықпен регламенттеледі:

2000 жылғы 26 желтоқсандағы 83 бұйрықпен

Архивтер жұмысы мына құжаттың негізінде ұйымдастырылады:

ереже негізінде

Архивтер жұмысының қорытындысы бойынша мыналар жасалады:

жылдық жоспардың, жоспар-кестелердің орындалуы туралы есеп және жылдық жылдық жоспарға енгізілмеген іс-шаралар туралы есеп

Бюджеттен тыс қаражаттарды тарту үшін архив мыналарды орындауға құқылы:

ақылы жұмыстар мен қызметтер көрсетуді

Архивтің басшысы ауысқан жағдайда істерді қабылдап өткізу үшін мынадай құрамда комиссия құрылады:

кем дегенде үш адамнан тұратын

Архив құжаттарының жиынтығы, сондай-ақ архив мекемесі немесе мекеменің, ұйымның, кәсіпорынның пайдаланушылар мүдделері үшін архив құжаттарын қабылдау мен сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше қалай аталады?

архив

Жеке құрам бойынша құжаттар архивте неше жыл сақталады?

75 жыл

Хат бланкісіндегі артық деректемені белгілеңіз?

ұйымның ресми атауы

Қоғам үшін маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншік иесіне құнды сақталынатын немесе сақталуға жататын құжат:

архивтік құжат

Архивтер мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органы:

уәкілетті орган

Жеке немесе заңды тұлға жасаған, белгіленген тәртіппен ресімделіп куәландырылған құжат:

ресми құжат

Архив ісі дегеніміз не?

мемлекеттік ұйымдар мен ұлттық архив қорын, коллекцияларын, сақталуы

Бір-бірімен тарихи немесе қисынды байланысты құжаттар жиынтығы:

архив қорлары

Қазақстан Республикасы арнаулы мемлекеттік органның архив мекемесі немесе бөлімшесі:

арнаулы мемлекеттік архив бөлімшесі

Қоғам үшін маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншік иесіне құнды, сақталынатын немесе сақталуға жататын құжат:

архивтік құжат

Архивтегі құжаттарды өңдеу қалай жүргізіледі:

жыл сайын жүргізіледі

Құжаттар құндылығына сараптама қалай жасалады:

ұлттық архив қоры құрамына жатқызылған құжаттарды іріктеу, сақтау

Құжаттардың орналасқан жерін белгілеу мақсатында әрбір сақтау құралына қандай карточкілер жасалады?

топрграфиялық емес карточкі

Архивтік қор парағы қалай жасалады?

алғаш түскен кезде

Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне қандай құжаттар жатады?

картотекалар, құжаттарға шолулар, архивтік қорлардың тарихи анықтамалары

100

Ведомстволық архивте картотекалар қалай жасалады?

картотекалар, жеке құрам бойынша, ұйым тарихы бойынша

СЭД ЭКЗАМЕН

СЭД ЭКЗАМЕН

100問 • 2年前

гос 2024 150сұрақ

гос 2024 150сұрақ

Еркетай Сипат · 50問 · 1年前

гос эказмен 150 сұрақ

гос эказмен 150 сұрақ

50問 • 1年前

Еркетай Сипат · 99問 · 1年前

микроэкономика

микроэкономика

99問 • 1年前

микроэкономика2

микроэкономика2

акт

акт

Еркетай Сипат · 96問 · 1年前

акт2

акт2

96問 • 1年前

ғылыми зерттеу негіздері

ғылыми зерттеу негіздері

Еркетай Сипат · 98問 · 1年前

ғылыми зерттеу негіздері2

ғылыми зерттеу негіздері2

98問 • 1年前

менеджмент

менеджмент