暗記メーカー

暗記メーカー

​
ログイン

秘書検定2

秘書検定2
100問 • 2年前
  • M
    • 通報

    問題一覧

  • 1

    団体が発行する会員向けの雑誌

    機関誌

  • 2

    10日ごとに刊行される新聞

    旬刊紙

  • 3

    政府が発行する報告書

    白書

  • 4

    本の著者や発行所などが乗ってる部分

    奥付

  • 5

    出版した本の印刷を辞めること

    絶版

  • 6

    社会地位のある人たちの情報を記した名簿

    紳士録

  • 7

    定期刊行物の既に発行された号

    バックナンバー

  • 8

    普通の半分の大きさの新聞

    タブロイド判

  • 9

    政府が知らせる事項を掲載した広告機関紙

    官報

  • 10

    研究活動を内外に示すために出す出版物

    紀要

  • 11

    名刺整理の注意点 ・量が多い場合は( )を使う ・新しく受け取った名刺や使用した名刺はガイドのすぐ( )に入れる

    名刺整理箱, 後ろ

  • 12

    出張準備 ・( )を受ける 出張中の業務 ・1日最低1回時間を決めて( と )をとる ・日頃できていない( )などを行う 出張後の業務 ・上司の( )の作成を手伝う ・出張先への( )を作成発送する

    仮払い, 上司と連絡, 文書整理, 出張報告書, 礼状

  • 13

    【オフィスのレイアウト・清掃】 ・上司の机は部屋の出入口から( )位置にする ・上司と秘書の机を( )にしない ・秘書の机は( )がすぐわかる位置に置く

    直接見えない, 向かい合わせ, 人の出入り

  • 14

    【掃除の仕方】 応接セット...布で( )する、布張りの場合は( )でこする 絵画...額は( )、絵は( )を使ってほこりを払う ドアの取っ手...( )を使ってふく ブラインド...( )でホコリを払う

    乾拭き, ブラシ, 乾拭き, 筆先, 洗剤, 羽根ばたき

  • 15

    環境整備 ・夏26℃～( )℃ ・春秋22℃～( )℃ ・冬18℃～( )℃ 応接室は( )系統 会議室は( )色

    28, 23, 20, 暖色, 中間

  • 16

    ドアを閉める時音を立てないようにするための器具

    ドアチェック

  • 17

    直射日光が当たる窓に設置し、自然光線を加減する器具

    ブラインド

  • 18

    設備機器などの性能維持を目的とした保守作業

    メンテナンス

  • 19

    【秘書の心構え】 ・秘書は上司を( )し、陰の力となって働く ・( )とした仕事を引き受ける ・信頼される秘書になるために( )努力をする ・上司の( )や仕事方法を知る

    補佐, 細々, 理解を深める, 好み

  • 20

    【秘書の人柄】 ・秘書は直属の上司のみならず( )の人たちからも信頼されるように努力する ・上司の人物評価について尋ねられたら( )を話す ・上司が直接後輩秘書に言った方が効率的なこともあるがそれは上司に負担をかけることになるため( )が行う

    周囲, 長所だけ, 先輩秘書

  • 21

    【秘書として求められる能力】 ・複雑な内容の仕事を( )に的確にこなす能力が必要 ・指示はメモを取り( )し質問があれば最後にする ・自分の上司以外の上役から指示を受けた時は自分の仕事の( )で片付くことはひきうけても良い。それ以外は必ず( )を仰ぐ ・上司が忙しい時は報告は( )だけで良い ・自分の意見や感想がある場合は( )と区別して話す。

    指示通り, 復唱, 枠内, 直属の上司の指示, 結論, 事実

  • 22

    【秘書として求められる能力2】 ・上司にミスがあっても( )の無いように伝える ・秘書業務は上司の手足となり、( )を処理することから始まる ・情報には噂も含まれるがどう考えるかは( )の判断となる ・秘書がミスをした時は直ちに( )、その後にどこが間違っていたのか確認し( )を迅速に行う

    失礼, 雑務, 上司, わび, 修正作業

  • 23

    【秘書の役割と機能】 ・直接利益を生み出すこと...( ) ・ライン部門を補佐する....( ) ・機能とは、上司が企業( )、( )決定し秘書が上司を( )すること ・役割とは上司が経営( )し秘書が日常の( )を処理すること ・基本上司に進言してはいけないが( )と( )装と( )事についてはよい →あくまでも( )という形で行う

    ライン部門, スタッフ部門, 経営, 意思, 補佐, 計画, 雑務, 健康, 服, 食, 確認

  • 24

    【秘書の役割と機能2】 ◎越権行為 ・( )管理に関する仕事 ・稟議書の( ) ・( )で面会予約やスケジュール変更をする ・上司が留守の時面会や電話は拒否するのではなく相手の( )を聞いて処理 ・会議中の上司へは( )を見せて指示を得る ・上司不在時に来た来客には用件は( )、改めて連絡することを伝え詫びる。

    経営, 押印, 無断, 意向, メモ, 聞かず

  • 25

    【秘書の業務】 ・合理的な仕事を処理する時には( )で考える習慣が必要

    PDCAサイクル

  • 26

    業務の1部を外部に依頼する経営手法

    アウトソーシング

  • 27

    勘定

    アカウント

  • 28

    評価、査定

    アセスメント

  • 29

    主導権

    イニシアティブ

  • 30

    技術革新

    イノベーション

  • 31

    仲介業者、代理人

    エージェント

  • 32

    公式の

    オフィシャル

  • 33

    独創、独自性

    オリジナリティー

  • 34

    組織者

    オーガナイザー

  • 35

    範囲、部門

    カテゴリー

  • 36

    能力、需要量

    キャパシティー

  • 37

    創造的

    クリエーティブ

  • 38

    コストあたりの性能

    コストパフォーマンス

  • 39

    各分野で調整する人

    コーディネーター

  • 40

    手数料

    コミッション

  • 41

    概念、ものの考え方

    コンセプト

  • 42

    合意

    コンセンサス

  • 43

    専門的な指導、顧問

    コンサルタント

  • 44

    模擬演習

    シミュレーション

  • 45

    頭脳集団

    シンクタンク

  • 46

    社会的地位、身分

    ステータス

  • 47

    物事の変わり目や折り返し点のこと

    ターニングサイジング

  • 48

    設備の小型化

    ダウンサイジング

  • 49

    損害

    ダメージ

  • 50

    コンピュータで利用できる蓄積されたデータのこと

    データベース

  • 51

    ギリギリの線、最終期限

    デッドライン

  • 52

    受け持ち地区、範囲

    テリトリー

  • 53

    組織内で上層部が意思を決定部下がそれに従う管理方式

    トップダウン

  • 54

    動向

    トレンド

  • 55

    専門的な技術の情報

    ノウハウ

  • 56

    遺伝子組み換えや細胞融合などの生命工学。

    バイオテクノロジー

  • 57

    値打ち、価格

    バリュー

  • 58

    訪問者

    ビジター

  • 59

    あいまいな

    ファジー

  • 60

    要因

    ファクター

  • 61

    優先権

    プライオリティ

  • 62

    過程

    プロセス

  • 63

    保留

    ペンディング

  • 64

    下からの意見などの吸い上げ

    ボトムアップ

  • 65

    方針

    ポリシー

  • 66

    境界線がない

    ボーダレス

  • 67

    歓待、客などを親切にもてなすこと

    ホスピタリティ

  • 68

    動機づけ

    モチベーション

  • 69

    製品の使用者

    ユーザー

  • 70

    反応

    リアクション

  • 71

    予約

    リザーブ

  • 72

    企業の危機管理、企業経営において予想されるリスクの回避、軽減のための予防策

    リスクマネジメント

  • 73

    危険の回避策

    リスクへッジ

  • 74

    再生、再開発

    リニューアル

  • 75

    日々行う決まった業務

    ルーチンワーク

  • 76

    特許、技術使用料

    ロイヤリティー

  • 77

    職場研究集会

    ワークショップ

  • 78

    国内総生産

    GDP

  • 79

    国際労働機関

    ILO

  • 80

    国際通貨基金

    IMF

  • 81

    日本農林規格

    JAS

  • 82

    日本貿易振興機構

    JETRO

  • 83

    日本工業規格

    JIS

  • 84

    政府開発援助

    ODA

  • 85

    国連平和維持活動

    PKO

  • 86

    製造物責任法

    PL法

  • 87

    環太平洋パートナーシップ協定

    TPP

  • 88

    世界貿易機関

    WTO

  • 89

    金融商品取引所において、株式が取引される会社

    上場会社

  • 90

    会社の根本原則を言う

    定款

  • 91

    会社法上の名称

    取締役会

  • 92

    会社法上の名称では無い。常務以上で構成されるトップマネジメント

    常務会

  • 93

    会社法上の名称で会社の業務執行について監督、検査をする。

    監査役

  • 94

    会社法上の名称で会社の役員のこと

    取締役

  • 95

    会社の資本金を増やすこと

    増資

  • 96

    株主への配当金が増えること

    増配

  • 97

    常務以上で構成される企業の最高経営者層

    トップマネジメント

  • 98

    トップマネジメントの指示命令の下に業務を担当する

    ミドルマネジメント

  • 99

    最も低い管理層で中間管理層の下で業務担当する

    ロアマネジメント

  • 100

    従業員の勤務評定

    人事考課

    • 商業経済検定2

    商業経済検定2

    M · 38問 · 2年前

    商業経済検定2

    商業経済検定2

    38問 • 2年前
    M

    秘書検定

    秘書検定

    M · 3回閲覧 · 100問 · 2年前

    秘書検定

    秘書検定

    3回閲覧 • 100問 • 2年前
    M

    秘書検定3

    秘書検定3

    M · 70問 · 2年前

    秘書検定3

    秘書検定3

    70問 • 2年前
    M

    バドミントン

    バドミントン

    M · 23問 · 2年前

    バドミントン

    バドミントン

    23問 • 2年前
    M

    器械運動

    器械運動

    M · 7問 · 2年前

    器械運動

    器械運動

    7問 • 2年前
    M

    問題一覧

  • 1

    団体が発行する会員向けの雑誌

    機関誌

  • 2

    10日ごとに刊行される新聞

    旬刊紙

  • 3

    政府が発行する報告書

    白書

  • 4

    本の著者や発行所などが乗ってる部分

    奥付

  • 5

    出版した本の印刷を辞めること

    絶版

  • 6

    社会地位のある人たちの情報を記した名簿

    紳士録

  • 7

    定期刊行物の既に発行された号

    バックナンバー

  • 8

    普通の半分の大きさの新聞

    タブロイド判

  • 9

    政府が知らせる事項を掲載した広告機関紙

    官報

  • 10

    研究活動を内外に示すために出す出版物

    紀要

  • 11

    名刺整理の注意点 ・量が多い場合は( )を使う ・新しく受け取った名刺や使用した名刺はガイドのすぐ( )に入れる

    名刺整理箱, 後ろ

  • 12

    出張準備 ・( )を受ける 出張中の業務 ・1日最低1回時間を決めて( と )をとる ・日頃できていない( )などを行う 出張後の業務 ・上司の( )の作成を手伝う ・出張先への( )を作成発送する

    仮払い, 上司と連絡, 文書整理, 出張報告書, 礼状

  • 13

    【オフィスのレイアウト・清掃】 ・上司の机は部屋の出入口から( )位置にする ・上司と秘書の机を( )にしない ・秘書の机は( )がすぐわかる位置に置く

    直接見えない, 向かい合わせ, 人の出入り

  • 14

    【掃除の仕方】 応接セット...布で( )する、布張りの場合は( )でこする 絵画...額は( )、絵は( )を使ってほこりを払う ドアの取っ手...( )を使ってふく ブラインド...( )でホコリを払う

    乾拭き, ブラシ, 乾拭き, 筆先, 洗剤, 羽根ばたき

  • 15

    環境整備 ・夏26℃～( )℃ ・春秋22℃～( )℃ ・冬18℃～( )℃ 応接室は( )系統 会議室は( )色

    28, 23, 20, 暖色, 中間

  • 16

    ドアを閉める時音を立てないようにするための器具

    ドアチェック

  • 17

    直射日光が当たる窓に設置し、自然光線を加減する器具

    ブラインド

  • 18

    設備機器などの性能維持を目的とした保守作業

    メンテナンス

  • 19

    【秘書の心構え】 ・秘書は上司を( )し、陰の力となって働く ・( )とした仕事を引き受ける ・信頼される秘書になるために( )努力をする ・上司の( )や仕事方法を知る

    補佐, 細々, 理解を深める, 好み

  • 20

    【秘書の人柄】 ・秘書は直属の上司のみならず( )の人たちからも信頼されるように努力する ・上司の人物評価について尋ねられたら( )を話す ・上司が直接後輩秘書に言った方が効率的なこともあるがそれは上司に負担をかけることになるため( )が行う

    周囲, 長所だけ, 先輩秘書

  • 21

    【秘書として求められる能力】 ・複雑な内容の仕事を( )に的確にこなす能力が必要 ・指示はメモを取り( )し質問があれば最後にする ・自分の上司以外の上役から指示を受けた時は自分の仕事の( )で片付くことはひきうけても良い。それ以外は必ず( )を仰ぐ ・上司が忙しい時は報告は( )だけで良い ・自分の意見や感想がある場合は( )と区別して話す。

    指示通り, 復唱, 枠内, 直属の上司の指示, 結論, 事実

  • 22

    【秘書として求められる能力2】 ・上司にミスがあっても( )の無いように伝える ・秘書業務は上司の手足となり、( )を処理することから始まる ・情報には噂も含まれるがどう考えるかは( )の判断となる ・秘書がミスをした時は直ちに( )、その後にどこが間違っていたのか確認し( )を迅速に行う

    失礼, 雑務, 上司, わび, 修正作業

  • 23

    【秘書の役割と機能】 ・直接利益を生み出すこと...( ) ・ライン部門を補佐する....( ) ・機能とは、上司が企業( )、( )決定し秘書が上司を( )すること ・役割とは上司が経営( )し秘書が日常の( )を処理すること ・基本上司に進言してはいけないが( )と( )装と( )事についてはよい →あくまでも( )という形で行う

    ライン部門, スタッフ部門, 経営, 意思, 補佐, 計画, 雑務, 健康, 服, 食, 確認

  • 24

    【秘書の役割と機能2】 ◎越権行為 ・( )管理に関する仕事 ・稟議書の( ) ・( )で面会予約やスケジュール変更をする ・上司が留守の時面会や電話は拒否するのではなく相手の( )を聞いて処理 ・会議中の上司へは( )を見せて指示を得る ・上司不在時に来た来客には用件は( )、改めて連絡することを伝え詫びる。

    経営, 押印, 無断, 意向, メモ, 聞かず

  • 25

    【秘書の業務】 ・合理的な仕事を処理する時には( )で考える習慣が必要

    PDCAサイクル

  • 26

    業務の1部を外部に依頼する経営手法

    アウトソーシング

  • 27

    勘定

    アカウント

  • 28

    評価、査定

    アセスメント

  • 29

    主導権

    イニシアティブ

  • 30

    技術革新

    イノベーション

  • 31

    仲介業者、代理人

    エージェント

  • 32

    公式の

    オフィシャル

  • 33

    独創、独自性

    オリジナリティー

  • 34

    組織者

    オーガナイザー

  • 35

    範囲、部門

    カテゴリー

  • 36

    能力、需要量

    キャパシティー

  • 37

    創造的

    クリエーティブ

  • 38

    コストあたりの性能

    コストパフォーマンス

  • 39

    各分野で調整する人

    コーディネーター

  • 40

    手数料

    コミッション

  • 41

    概念、ものの考え方

    コンセプト

  • 42

    合意

    コンセンサス

  • 43

    専門的な指導、顧問

    コンサルタント

  • 44

    模擬演習

    シミュレーション

  • 45

    頭脳集団

    シンクタンク

  • 46

    社会的地位、身分

    ステータス

  • 47

    物事の変わり目や折り返し点のこと

    ターニングサイジング

  • 48

    設備の小型化

    ダウンサイジング

  • 49

    損害

    ダメージ

  • 50

    コンピュータで利用できる蓄積されたデータのこと

    データベース

  • 51

    ギリギリの線、最終期限

    デッドライン

  • 52

    受け持ち地区、範囲

    テリトリー

  • 53

    組織内で上層部が意思を決定部下がそれに従う管理方式

    トップダウン

  • 54

    動向

    トレンド

  • 55

    専門的な技術の情報

    ノウハウ

  • 56

    遺伝子組み換えや細胞融合などの生命工学。

    バイオテクノロジー

  • 57

    値打ち、価格

    バリュー

  • 58

    訪問者

    ビジター

  • 59

    あいまいな

    ファジー

  • 60

    要因

    ファクター

  • 61

    優先権

    プライオリティ

  • 62

    過程

    プロセス

  • 63

    保留

    ペンディング

  • 64

    下からの意見などの吸い上げ

    ボトムアップ

  • 65

    方針

    ポリシー

  • 66

    境界線がない

    ボーダレス

  • 67

    歓待、客などを親切にもてなすこと

    ホスピタリティ

  • 68

    動機づけ

    モチベーション

  • 69

    製品の使用者

    ユーザー

  • 70

    反応

    リアクション

  • 71

    予約

    リザーブ

  • 72

    企業の危機管理、企業経営において予想されるリスクの回避、軽減のための予防策

    リスクマネジメント

  • 73

    危険の回避策

    リスクへッジ

  • 74

    再生、再開発

    リニューアル

  • 75

    日々行う決まった業務

    ルーチンワーク

  • 76

    特許、技術使用料

    ロイヤリティー

  • 77

    職場研究集会

    ワークショップ

  • 78

    国内総生産

    GDP

  • 79

    国際労働機関

    ILO

  • 80

    国際通貨基金

    IMF

  • 81

    日本農林規格

    JAS

  • 82

    日本貿易振興機構

    JETRO

  • 83

    日本工業規格

    JIS

  • 84

    政府開発援助

    ODA

  • 85

    国連平和維持活動

    PKO

  • 86

    製造物責任法

    PL法

  • 87

    環太平洋パートナーシップ協定

    TPP

  • 88

    世界貿易機関

    WTO

  • 89

    金融商品取引所において、株式が取引される会社

    上場会社

  • 90

    会社の根本原則を言う

    定款

  • 91

    会社法上の名称

    取締役会

  • 92

    会社法上の名称では無い。常務以上で構成されるトップマネジメント

    常務会

  • 93

    会社法上の名称で会社の業務執行について監督、検査をする。

    監査役

  • 94

    会社法上の名称で会社の役員のこと

    取締役

  • 95

    会社の資本金を増やすこと

    増資

  • 96

    株主への配当金が増えること

    増配

  • 97

    常務以上で構成される企業の最高経営者層

    トップマネジメント

  • 98

    トップマネジメントの指示命令の下に業務を担当する

    ミドルマネジメント

  • 99

    最も低い管理層で中間管理層の下で業務担当する

    ロアマネジメント

  • 100

    従業員の勤務評定

    人事考課