التقارير الطبية، الهندسية، المحاسبية، التسويقية، مصنفة وفق

يهتم السكرتير بتحضير معلومات عن موضوع الموعد اذا طلب منه المدير ذلك

عدد محدود من الكلمات تصف باختصار محتوى الخطاب

من اهداف السكرتارية التنسيق بين اإلدارات النجاز االعمال

الكتابة اإلدارية تحتاج متخصصا في اللغة العربية )

التزام الموظف تجاه المنظمة وقيمها وأهدافها

العناصر األساسية لالجتماع

لسجالت والمستندات التي يرجع اليها في فترات متباعدة حسب طبيعة العم

تعطي الصورة العامة للبيئة المكتبية انطباعا عن مستوى اهتمام الجهة بموظفيها )

يجب ترتيب مكاتب الموظفين فيما يتناسب مع تدفق حركة المعامالت داخل المكتب

مكان أداء األعمال، وكل ما يحيط بالموظف من عوامل مادية داخل المكتب

يتم االعتذار لصاحب الموعد عن الموعد اذا حضر للمكتب )

هو التخلص من الوثائق التي لم تعد هناك حاجة للرجوع إليها.

الوحدة اإلدارية التابعة لإلدارات، تقدم لهم الخدمات الفنية او المكتبية منها تحرير المراسالت ومعالجة البريد

كلما زادت عدد صفحات التقرير كلما كان افضل

عللي : يشترط على السكرتير ان يحفظ االسرار

تنظيم وقت المدير هو في الحقيقة تنظيم لوقت السكرتير نفسه

ترتبط إنتاجية الموظف بكبر مساحة مكتب

التقاء عدد من األشخاص في مكان محدد، وفي وقت محدد لمناقشة موضوع معين

من عناصر االجتماع األشخاص والزمان والمكان واجندة االجتماع

تختلف الكتابة الرسمية عن الكتابة الشخصية

وثائق تعتمد أساسا على تجميع الحقائق والمعلومات بشأن موضوع محدد

ليس من شروط االجتماع ان يكون لالجتماع رئيس

من عناصر المكتب المعاصر. ماعدا: )

التخلص من الوثائق التي لم تعد هناك حاجة للرجوع لها

التقاء عدد من األشخاص في مكان محدد، وفي وقت محدد لمناقشة موضوع معين

تنقسم التقارير حسب حجمها إلى

تلك االجتماعات التي تقعد على مستوى عالي هي االجتماعات

التخلص من الوثائق التي لم تعد هناك حاجة للرجوع لها

مجموعة مستندات و وثائق غير متداولة تخص المنظمة، وتستعمل غالبا في اتخاذ القرارات

الخطوة األولي من خطوات كتابة التقارير هي االعداد

اذكري أهم صفات للسكرتير الناجح

أنواع السكرتارية وفقاً ألهمية العمل هي :

السكرتارية الدائمة هي وحدة إدارية تنشأ لمشروع محدد تنتهي مهامها بانتهاء المشروع

تحتوي على المستندات الخاصة باألمور المالية