組織管理機能の使い方

a. 組織の追加

組織を新しく作成するには、以下の手順で操作します。

• 1. ダッシュボードから「組織管理」メニューを選択します。

• 2. 組織一覧画面で「追加」ボタンをクリックします。

• 3. 組織名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。

b. メンバーの追加

組織にメンバーを追加するには、以下の方法があります。これらの使い分けや具体的な操作手順は以下の通りです。

方法1: 招待リンクの発行

招待リンクを発行し、不特定多数のメンバーを招待します。

メリット：一度招待リンクを発行すれば、そのリンクを複数回使い回すことができます。

手順

• 1. 組織詳細画面で、メンバーセクションの「追加」ボタンをクリックします。

• 2. 「招待リンクを発行」を選択します。

• 3. 招待リンクが生成され、クリップボードにコピーされます。
• 4. 招待したいメンバーに招待リンクを共有します。

  ※注意：リンクを知っている人は誰でも参加可能です。招待リンクの取り扱いには注意してください

方法2: メールアドレスで招待

メールアドレスで個別にユーザを組織に追加します。

メリット：対象者が暗記メーカーの利用を開始しているかどうかに関わらず、予め組織のメンバーとして登録できます。（前もってグループへの割り当てができます。）

手順

• 1. 組織詳細画面で、メンバーセクションの「追加」ボタンをクリックします。

• 2. 「メールアドレスで追加」を選択します。

• 3. メンバーのメールアドレスと表示名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

  アカウント登録がないメールアドレスの場合、この時点でアカウントが新規発行されます。そのため、メンバー側で暗記メーカーの新規登録を行う必要はありません。

c. グループの追加

組織内にグループを追加するには、以下の手順で操作します。

• 1. 組織詳細画面で、グループセクションの「追加」ボタンをクリックします。

• 2. グループ名を入力します。

• 3 「作成」ボタンをクリックしてグループを作成します。

d. グループへのメンバー追加（個別）

組織のメンバーを個別にグループに追加するには、以下の手順で操作します。

• 1. 組織詳細画面で、メンバーセクションの「選択」ボタンをクリックします。

• 2. 追加したいメンバーにチェックを入れ「グループに追加」ボタンをクリックします。

• 3. 追加先のグループを選択し、「グループに追加」ボタンをクリックします。

e. グループへの問題集追加

グループに問題集を追加することで、そのグループのメンバー全員が問題集にアクセスできるようになります。

• 1. グループをクリックし、グループ詳細画面に移動します。

• 2. 「フォルダ・問題集」セクションの追加ボタンをクリックします。

• 3. 追加したい問題集を選択し、「追加」ボタンをクリックします。

f. メンバーの進捗確認

組織のメンバーの学習進捗を確認するには、以下の手順で操作します。

• 1. 組織詳細画面で、確認したいメンバーの名前をクリックします。

• 2. メンバー詳細画面が表示され、そのメンバーの学習記録や統計情報を確認できます。

  最近の学習記録、累計解答数、正答数、学習日数、連続学習日数などの情報が表示されます。