問題一覧
1
状況や結果を整理して、上司や部署に提出するための文書を答えなさい。
報告書
2
すでに予定されている業務や起案された条件に対して、会議を開くことなく、部課長などの決済者が回覧・押印して許可を与えるための文書を答えなさい。
稟議書
3
様々な業務に関わる作業を開始してよろしいか、上司に対して許可を求めるための文書を答えなさい。
起案書
4
新しい業務の目標達成や問題解決のために、具体的な提案・活動予定・コンセプト(方針)などをまとめた文書を答えなさい。
企画書
5
会議に提出する、自らが関わる業務の変更や新しい案をまとめた文書を答えなさい。
提案書
6
優れた人物や企業の長所を取り上げ、採用を促すための文書を答えなさい。
推薦状
7
取引先など関係する故人の葬儀にあたって、その死を悼みお悔やみを述べるための文書を答えなさい。
弔慰状
8
病気や災害に遭った相手に、なぐさめたり励ますための文書を答えなさい。
見舞状
9
取引先などに対して、不明な事項を質問し、回答を求めるための文書を答えなさい。
照会状
10
取引に先立ち決定された条件などを書き込み、その確認として双方の押印やサインをした文書を答えなさい。
契約書
11
取引先から提示された内容について、了解したことを伝えるための文書を答えなさい。
承諾書
12
先方の過失や不手際などについて、当方の不満や言い分を伝えるための文書を答えなさい。
苦情状
13
相手方に了解しておいてほしい事柄を伝えるための文書を答えなさい。
通知状
14
取引先に対して、期日に遅れている取り引きの実行を促すための文書を答えなさい。
督促状
15
先方に、当方の過失や不手際などを陳謝するための文書を答えなさい。
詫び状
16
先方に、当方への質問・照会・要求などに対する返事を伝えるための文書を答えなさい。
回答状
17
有価証券の募集または売り出しのためにその相手方に提供するための文書を答えなさい。
目論見書
18
一般に、ある事実を公表し広く一般に知らせるための文書を答えなさい。
広告
19
事務上の必要事項を記入していく、ノートやバインダなどの文書を答えなさい。
帳簿
20
証明書の交付や届けを自分の代わりに行使してもらう場合など、その代理であることを証明するための文書を答えなさい。
委任状
21
官公庁や企業に対して、申し込みや応募をするための文書を答えなさい。
申請書
22
業務の遂行にあたり、その記録として文書を作成することを何というか、答えなさい。
文書主義
23
一文(何点までの文字の長さ)は60~80字程度を限度に、なるべく短く文章を作成することを何というか、答えなさい。
短文主義
24
用件を把握しやすくするために、虚飾を避け箇条書きなどを利用して、理解しやすい文章を作成することを何というか、答えなさい。
簡潔主義
25
一通の文書に、一つの用件だけ書く文書を作成することを何というか、答えなさい。
一件一葉主義
26
伝えたい項目や内容を、短文で簡潔にまとめ、列挙して提示する文字表現のことを何というか、答えなさい。
箇条書き
27
慶事や弔事に際して、縁起が良くないので使うのを避ける語旬のことを何というか、答えなさい。
忌み言葉
28
慶事や弔事に際して、繰り返すことを連想させるために使うのを避ける語句のことを何というか、答えなさい。
重ね言葉
29
受け手の気持ちを害したり乱さないために、使わないもしくは言い換えるべき語句のことを何というか、答えなさい。
禁句