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日商PC検定(文書作成)
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  • 問題数 84 • 10/14/2023

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    問題一覧

  • 1

    フォルダーの分類として不適切なものを選びなさい

    ファイルサイズによる分類

  • 2

    記述記号の中で文の終わりを示す「。」の適切な名称を選びなさい

    句点

  • 3

    記述記号の中で出てくる「、」の適切な名称を選びなさい

    読点

  • 4

    用紙サイズで左から大きいサイズ順で並んでいるものを選びなさい

    B4→A4→B5→A5

  • 5

    折れ線グラフに関する記述として、適切なものを選びなさい

    目盛りの基点は、必ずしも「0」でなくてもよい

  • 6

    「図解」に含まれないものを選びなさい

    行頭記号に「■」を使った体言止めの箇条書き

  • 7

    文を意味のある単語ごとにできる小さく区切ったものを何と言いますか

    文節

  • 8

    長い文章を内容のまとまりごとに区切ったものの呼び方として適切なものを選びなさい

    段落

  • 9

    パソコンで「商品名」「顧客名 」「地区名」に分けて文書を管理したいとき、フォルダーの分類の仕方として適切なものを選びなさい

    固有名詞による分類

  • 10

    パソコンで発信日を基準にして文書を管理したいとき、フォルダーの分類の仕方として適切なものを選びなさい

    時系列で分類する

  • 11

    いくつかの手順を経て完成する仕事を図解するように上司から指示された。この際に用いる図解として最も適切なものを選びなさい

    フローチャート

  • 12

    マトリックス型図解のメリットとして最も適切なものを選びなさい

    個々の要素の全体の中で位置づけや傾向を明確に示すことができる

  • 13

    作業計画及びスケジュールの行程を図解するものを選びなさい

    ガントチャート

  • 14

    円グラフの主な用途を選びなさい

    構成比率を示したいときに使う

  • 15

    次の中から「保管・保存」のプロセスに必要な知識・技術に関するもの全てを選びなさい

    アクセス制限, 電子メディア, 検索エンジン, バックアップの方法

  • 16

    特定の電子メールを送信する際に、送信者の氏名および名称、住所の記載を定めた法律として適切なものはどれですか

    特定電子メール法

  • 17

    企業に保存が義務付けられている文書について、原則全ての文書の電子保存を容認する法律は一般的に何と言いますか

    eー文書法

  • 18

    ファイルの種類を識別する文字列を何と言いますか

    拡張子

  • 19

    OSについて正しい説明をしているものを選びなさい

    OSは基本ソフトである

  • 20

    データベースにデータを入力する際に注意すべきことを、選びなさい

    項目ごとにデータの形式や桁数を決めて入力する

  • 21

    時間軸を横にとり、作業ごとの必要時間を示した図解の呼び名として適切なものを選びなさい

    スケジュール管理図

  • 22

    パソコンで「企画書」「報告書」「提案書」に分けて文書を管理したいとき、フォルダーの分類の仕方として適切なものを選びなさい

    文書の種類によって分類

  • 23

    通常漢字の説明として適切なものを選びなさい

    使用する漢字を制限するものではない

  • 24

    ビジネス文書を社内文書と社外文書に分けた場合、一般的に社内文書に分類されるものを選びなさい

    指示書、手順書

  • 25

    議事録を作成する際に、一般的に必ず記載しておくべき項目を全て選びなさい

    出席者, 日時, 場所, 議題

  • 26

    個々の要素の全体の中で位置づけや傾向を明確に示すことができるものを選びなさい

    マトリックス型図解

  • 27

    9月に発信する社外文書の事項の挨拶に「秋冷の候」と書いたら、上司から間違ってると指摘を受けました。それはなぜですか。次の中から選びなさい。

    「秋冷の候」は10月に使う表現である

  • 28

    3月に発信する社外文書の事項の挨拶に「陽春の候」と書いたら、上司から間違ってると指摘を受けました。それはなぜですか。次の中から選びなさい。

    「陽春の候」は4月に使う表現である

  • 29

    11月に発信する社外文書の事項の挨拶に「歳晩の候」と書いたら、上司から間違ってると指摘を受けました。それはなぜですか。次の中から選びなさい。

    「歳晩の候」は12月に使う表現である

  • 30

    2月に発信する社外文書の事項の挨拶に「大寒の候」と書いたら、上司から間違ってると指摘を受けました。それはなぜですか。次の中から選びなさい。

    「大寒の候」は1月に使う表現である

  • 31

    4月に発信する社外文書の事項の挨拶に「浅春の候」と書いたら、上司から間違ってると指摘を受けました。それはなぜですか。次の中から選びなさい。

    「浅春の候」は3月に使う表現である

  • 32

    8月中旬に発信する社外文書の時候の挨拶に「盛夏の候」と書いたところ、上司から間違っていると指摘を受けましたが、なぜですか。

    「盛夏の候」は7月に使う表現である

  • 33

    時候のあいさつに使う語句として適切なものはどれですか。

    6月に「向暑の候」

  • 34

    算用数字と漢数字の使い分けが最も適切なものを次の中から選びなさい。

    定価2,500 円の商品を買い、五千円札で支払った

  • 35

    数字の使い方が最も適切なものを次の中から選びなさい。

    A社の商品もB社の商品も一長一短である

  • 36

    次のうち、正しい仮名づかいをしている文を選びなさい。

    相手の存在に気づく

  • 37

    漢字と平仮名の使い分けがが最も適切なものを次の中から選びなさい。

    この作品はできる限り多くの人に見てほしい

  • 38

    次の用語のうち、平仮名で書くものを選びなさい。

    但し

  • 39

    「必ず」「決して」などの副詞は呼応する表現が決まっています。 次の中から不意切な文を選びなさい。

    もしかして雨が降ってくるだろう。

  • 40

    副詞「決して」の係り受けが正しい文はどれですか。

    決して忘れません

  • 41

    次の中で、漢字の使い方が正しいものを選びなさい。

    出張の精算は、明日までにお願いします。

  • 42

    敬語として適切なものを次の中から選びなさい。

    会場でご覧になったことをおっしゃってください

  • 43

    尊敬語の使い方が正しい文を次の中から選びなさい。

    本日先生がお見えになります

  • 44

    社外文書を作ったところ、上司から 「連絡してください」の表現はおかしいので修正するように指示されました。 正しく修正されている文はどれですか。

    ご連絡いただきたく存じます

  • 45

    次の中で、「末文」にあたるものはどれですか。

    今後ともよろしくお引き立てのほどお願い申しあげます

  • 46

    頭語と結語を組み合わせて適切なものはどれですか。

    謹啓-敬白

  • 47

    社外文書作成する際に心がけることで不適切なもの次の中から選びなさい。

    わかりやすいように起承転結の文章にする

  • 48

    社内文書の説明で、正しいものを選びなさい。

    社内文書では時候の快拶などの前文は必要ないが、末文が入ることはある

  • 49

    社内研修で、「このような文書には発信者の社名も、時候の挨拶もいれないように」指導されました。これに該当する文書は次のうちどれですか    

    稟議書

  • 50

    社外文書の前文として正しいものはどれか?

    貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます

  • 51

    社内向けメールの前文と末文の考え方で、最も適切なものを次の中から選びなさい。

    簡潔な前文、末文を入れてもよい

  • 52

    社外向けメールのあて名の表現について基本的な考え方は何ですか?

    あて名については紙の文書に準じた表現にする

  • 53

    常用漢字の説明として間違っているものを次の中から選びなさい。

    現在、その数は3,397宇である

  • 54

    文章を構成する単位で左から小さい順に並んでいるものはどれですか。

    単語→文節→文

  • 55

    文を意味のある単位ごとにできるだけ小さく区切ったものを何と呼びますか。

    文節

  • 56

    「社内研修を受講する場合は申し込み時に社員証の提出が必要ですが新入社員の場合は所属する部署の承認があれば申し込むことができます」もっとも適切に読点が打たれている文はどれですか。

    社内研修を受講する場合は申し込み時に社員証の提出が必要ですが、新入社員の場合は、所属する部署の承認があれば申し込むことができます。

  • 57

    次の文を箇条書にした場合、箇条書きの項目数はいくつになりますか。 「本社北構内のA棟・B棟・C棟、本社南構内のD棟・E棟・F棟・G棟、本社西構内のH棟、および別館の施錠・解錠時間を4月1日から、セキュリティ強化のために変更します」

    4つ

  • 58

    レポート作成の為、 次の文を箇条書きにした場合、簡条書きの項目数はいくつになりますか次の中から最も適切なものを選びなさい。 「冷房運転は、外気温度が 25度以上の場合、 および室温が 30℃を超えた場合に作動します。」

    2つ

  • 59

    先日開催した「情報セキュリティ対策委員会」の議事録を、メールで出席者に送るように指示されました。次の中から最も適切な件名を選びなさい。

    情報セキュリティ対策委員会(2008年10月1日)議事録

  • 60

    議事録を作成するときの注意点は何ですか?

    箇条書きが中心で、簡潔な表現でまとめる

  • 61

    議事録を作成する際に、一般的に必ず記載しておくべき項目はどれですか。

    出席者

  • 62

    報告書を作成するときの注意点として、正しいものを選びなさい。

    日報は、業務終了後にその日のうちに提出することが基本である

  • 63

    二通りの意味にとれてしまう文はどれですか。

    彼は、課長と部長に報告した。

  • 64

    文中の専門用語を欄外で説明する為に、専門用語と同じ記号をつけて欄外に説明することにしました。次の中からその際に使用する記号として最も適切なものを選びなさい。

  • 65

    上司から指示された文書を作ったところ、上司から「5W1H」の「H」が抜けていると指摘されました。指摘を受けた文書を、 どんな視点から見直すべきですか。

    「どのように」が抜けていないか見直す

  • 66

    ビジネス文書における日付に関する説明として正しいものはどれですか。

    文書を発信する日付を記入した

  • 67

    電子メールで段落を示す方法として最も見やすく一般的なものはどれですか。

    段落間を1行空ける

  • 68

    一般的なビジネスにおいて、作成する書類の順序として適切なものを選びなさい。

    見積書→納品書→請求書

  • 69

    主語と述語の係り受けがおかしいと指摘された文があります。その文はどれですか。

    新システムの特徴は、使い方が簡単です。

  • 70

    「はか(る)」の漢字が正しく使われている文はどれですか。

    計画案は会議に諮られ、一部修正されたが来月から実施されることになった

  • 71

    11月に発信する社外文書の時候の挨拶に「錦秋の候」と書いたら、上司から間違っていると指摘を受けました。それはなぜですか。

    「錦秋の候」は10月に使う表現である

  • 72

    文中で「3,507,850,000」と書いたところ、読みやすく書き換えるように指示されました。次の中から最も読みやすく適切なものを選びなさい。

    35億785万円

  • 73

    算用数字と漢数字の使い分けで適切なものを選びなさい。

    1,500円の物を2,000円で支払った

  • 74

    数字の使い方が最も適切ものを選びなさい。

    A社の商品もB社の商品も一長一短である

  • 75

    漢字と平仮名の使い分けが最も適切な物はどれか。

    この作品はできる限り多くの人に見てほしい

  • 76

    漢字を使わない方がよいものはどれか。

    道を教えて頂く

  • 77

    漢字の正しい使い方をしているものはどれか。

    よろしくお願いいたします

  • 78

    漢字を使わない方がよいものはどれか。

    スキルを行かす

  • 79

    次の用語のうち、平仮名で書くものはどれか。

    但し

  • 80

    漢字の使い方が正しいものはどれか。

    出張の精算は、明日までにお願いします。

  • 81

    適切な敬語はどれか。

    会場でご覧になったことをおっしゃってください

  • 82

    正しい尊敬語はどれか。

    本日先生がお見えになります

  • 83

    社外文書に書く際に「連絡してください」と書く場合、正しいものはどれか

    ご連絡いただきたく存じます

  • 84

    正しく無い敬語はどれか。

    社長は、ご出張される予定です