ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ 2526

เอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ

6 ชนิด

หัวหน้ากอง

หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น

ทุกๆข้อ

หนังสือราชการ

หนังสือภายนอก

เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

ภายใน, ภายนอก, ประทับตรา, สั่งการ, ประชาสัมพันธ์, เจ้าหน้าที่จัดทำ

3 ชนิด/ คำสั่ง/ ระเบียบ/ ข้อบังคับ

หัวหน้าระดับกรมขึ้นไป

กระดาษ งบันทึกข้อความ

กระดาษตราครุฑ

หนังสือราชการ

งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร

6/ จัดทำ/ การรับ/ การส่ง/ การเก็บ/ รักษา/ การยืม/ การทำลาย

การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า

การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านทางระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์

2/1.5/3

210x297

3 ขนาด /a4/a5/a8/ 60แกรม

4 ชนิด /c4/c5/c6/dL/80 กรัม

c4/c5/c6/dl

3 ประเภท, เก็บระหว่างปฏิบัติ, เก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จ, เก็บเพื่อใช้ในการตรวจสอบ

10 ปี, 5 ปี, 5 ปี, 1 ปี, เก็บไว้ตลอดไป

1/1/2/ ผู้ร่าง/ ผู้พิมพ์/ ผู้ตรวจลงลายมือชื่อ

หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก, ไปรษณีย์ไทย

หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอก, จัดลำดับ, ประทับตรา, ลงทะเบียนรับ, จัดแยกหนังสือ

กระดาษตราครุฑ

หนังสือที่มีผู้รับเป็นจำนวนมากมีใจความเดียวกัน

4 ชนิด, หนังสือรับรอง, รายงานการประชุม, บันทึก, หนังสืออื่นๆ

3/ ประกาศ/ แถลงการณ์/ ข่าว

3 ชนิด คำสั่ง/ ระเบียบ/ ข้อบังคับ/ ใช้กระดาษตราครุฑ

กระดาษตราครุฑ, บันทึกข้อความ, กระดาษตราครุฑ., .กระดาษตราครุฑ

สื่อใดๆที่อาจใช้บันทึกข้อมูลได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์

3 ชั้น, ด่วนที่สุด, ด่วนมาก, ด่วน

ปฏิบัติในทันที/ ปฏิบัติโดยเร็ว/ ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ

รีบซ่อม, หาสำเนามาแทน, รายงานผู้บังคับบัญชา

60/ หัวหน้าระดับกรม/ 1/2

7/15

15