問題一覧
1
Тұрақты сақталатын және жеке құрамы бойынша істердің тізбесі қанша данада жасалады?
4 данадан.
2
Ұйым қайта құрылған (таратылған) кезде
құжаттар жоспардан тыс өңделеді
3
Архив қоймалары қалай орналасқан?
зертханалық, өндірістік, қоймалық ғимараттардан оқшау орналасқан
4
Құжат мәселелерінің саны бойынша болады:
қарапайым және күрделі
5
Тұрақты сақталатын істер тізбесіндегі тақырыптарды жүйелендіру мынамен айқындалады:
хронологиялық-құрылымдық және номиналдық-логикалық белгілерімен
6
Ұйымда құжаттарды өңдеуді ұйымдастырып, оның нәтижелерін қарау үшін:
орталық сараптау комиссиясы құрылады
7
Құжаттар сақталатын негізгі құралдар мыналар:
металдан жасалған стационарлық, жылжымалы стеллаждар, ағаштан жасалған стеллаждар
8
Ведомстволық архив туралы ереже мыналармен келісіледі:
ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару жөніндегі уәкілетті органымен
9
Тысқы бетке мыналар қойылады:
мемлекеттік архивтің ресми атауы, архив қорының нөмірі, аты, атауындағы өзгерістер
10
ведомоствалық архив жұмысының негізгі ережелері бекітілген
Архивті басқару комитеті төрағасының бұйрығымен бекітілген.
11
Уақытша сақталатын істер тізбесінің тысқы бетіне:
мемлекеттік архивтің ресми атауы қойылмайды
12
Сақтау құралдарын орналастыру нормаларға сәйкес жүзеге асырылады:
қатарлар арасындағы қашықтық - 120 см сақтау құралдарының арасы - 75 см еден мен сақтау, құралының астыңғы сөресінің арасы - 15см.
13
Іс тақырыптары былайша топтастырылады:
олардың басталған жылына қарай.
14
Құжаттар сақталатын қосалқы құралдар мыналар:
металдан жасалған шкафтар мен сейфтер
15
Ведомстволық архивке қандай ғимарат беріледі?
құжаттарды сақтауға бейімделген жеке ғимарат беріледі
16
Нормативтік
жарық, температуралық-ылғалдық және санитарлық -гигиеналық режимдерде
17
Құжаттардың орналасу орындарын бекіту мақсатында әрбір сақтау құралына мынадай карточка жасалады:
топографиялық карточка
18
Сақтауға жатпайтын іс тізбелері мен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер:
әрбір архив қоры бойынша жеке жасалады
19
ҚР Ұлттық архив қоры туралы ереже:
қабылданатын құжаттардың міндеттерін, функцияларын, толықтыру көздерін және құрамын айқындайды.
20
Ведомстволық архив өз қызметін:
Ережеге сәйкес жүзеге асырады.
21
Құжаттарды мынадай жерлерде сақтауға болмайды:
еденде, терезенің алдында, саты торларында
22
Ведомстволық архив туралы ережені:
ұйым басшысы бекітеді.
23
Архивтердің жұмысына әдістемелік, практикалық көмекті және архивтер жұмысында ереженің орындалуын бақылауды:
ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару мемлекеттік орган жүзеге асырады.
24
Енгізілген тақырыптардың саны қаншаға жеткенде Іс тізбесі аяқталады?
тоғыз мың тоғыз жүз тоқса тоғыз мыңға
25
Қайта құруға (реорганизация) байланысты жасалған істер тізбесі:
енгізілген тақырыптардың жалпы санына қарамастан аяқталған болып саналады
26
Бекіту грифі қалай қойылады?
құжаттың бірінші парағының оң жақтағы жоғары бұрышына.
27
Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері қандай құжатқа сәйкес әзірленген?
Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» ҚР Заңына сәйкес
28
Тұрақты және уақытша сақталатын және жеке құрамы бойынша құжаттар:
іс тізімдемелері бойынша қабылданады
29
ОСК міндеттері, функциялары мен жұмыс тәртібі мыналармен айқындалады:
ережелермен
30
Архив қоймаларында қандай есіктер орнатылады?
темір есік
31
құжаттарды өңдеу
жыл сайын жүргізіледі
32
Уақытша сақталатын құжаттар:
іс номенклатурасы бойынша қабылданады.
33
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні кім бекітеді?
ОСК мақұлдағаннан кейін СТК-мен келісе отырып, ұйым басшысы бекітеді
34
Құжат жасаудың орны бойынша:
ішкі және сыртқы
35
Тұрақты сақтауға және жеке құрамы бойынша істердің тізбелеріне:
тысқы беті, мазмұны, алғы сөз, қысқартылған сөздердің тізімі жасалады
36
Тұрақты және уақытша сақталатын, сондай-ақ жеке құрамы бойынша құжаттар үшін:
жиынтық тізімдемелердіғ жеке бөлімдері жасалады.
37
Жеке құрамын есепке алу карточкалары және жеке істер:
істің дербес тізбесіне енгізіледі.
38
Құжаттардың үлгі және салалық тізбелерінде мыналар көрсетіледі:
:үлгі іс номенклатурасы және ұйымның іс номенклатурасы
39
Құжаттарды өңдеу мыналарды қамтиды:
құжаттардың бағалылығын сараптау.
40
Архив қоймаларын мынадай жерлерде орналастыруға болмайды:
жертөлелік, жартылай жертөлелік және цокольды үй-жайларда
41
Сақтауға жатпайтын құжаттар үшін:
жоюға бөлу туралы акт жасалады
42
Әрбір жыл ішінде іс тақырыптары мынаған сәйкес топтастырылады:
бөлімшедегі құрылтай құжаттарымен белгіленген құрылымға сәйкес.
43
Қосымша табылған істердің тақырыптары тізбеге қандай нөмірмен енгізіледі?
литерлік нөмірлермен
44
Жеке құрамы бойынша іс тізімдемесіне мыналар кіреді:
жеке құрамы бойынша бұйрықтардың, қызметкерлер тізімінің, жеке құрамын есепке алу карточкаларының, жеке істердің, жеке шоттардың, зейнетақы жарналарын аударуға төлем тапсырмаларының, жеке еңбек шарттарының, өндірістегі жазатайым оқиғалар туралы актілердің тақырыптары
45
Құжаттарды іріктеу, тұрақты сақтауға өткізуге дайындау және сақтау мерзімін анықтау мақсатында:
құжаттардың бағалылығын сараптау жүргізіледі
46
Архив қоймалары немен қамтамасыз етіледі?
қазіргі заманғы өрт сөндіру, күзет және өрт дабылы құралдарымен
47
Еңбек кітапшасындағы, жеке істегі жазбалар қай құжаттың негізінде жазылады?
бұйрық негізінде
48
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт:
істер тізімімен бір мезгілде жасалады
49
Құжаттарды жинау үшін әрі уақытша сақтап, пайдалану үшін:
ведомоствалық архив құрылады.
50
Тізімдемені ресімдеу кезінде істің (томның, бөлімнің) тақырыптары:
жалпы тәртіппен нөмірленеді
51
Архив қоймаларын жасанды жарықтандыру үшін қызу лампалары қолданылады:
қызу лампалары арнайы жабық плафондарда немесе люминесценттік лампалар қолданылады
52
Жеке құрамы бойынша іс тізбесіне тақырыптарды жүйелендіру мынамен анықталады:
хронологиялық, құрылымдық, номиналдық топтастыру белгілерімен.