問題一覧
1
ведомоствалық архив жұмысының негізгі ережелері бекітілген
Архивті басқару комитеті төрағасының бұйрығымен бекітілген.
2
Ведомстволық архив жұмысының негізгі ережелері қандай құжатқа сәйкес әзірленген?
Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» ҚР Заңына сәйкес
3
Құжаттарды жинау үшін әрі уақытша сақтап, пайдалану үшін:
ведомоствалық архив құрылады.
4
Ведомстволық архив өз қызметін:
Ережеге сәйкес жүзеге асырады.
5
Ведомстволық архив туралы ережені:
ұйым басшысы бекітеді.
6
ҚР Ұлттық архив қоры туралы ереже:
қабылданатын құжаттардың міндеттерін, функцияларын, толықтыру көздерін және құрамын айқындайды.
7
Ведомстволық архив туралы ереже мыналармен келісіледі:
ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару жөніндегі уәкілетті органымен
8
Архивтердің жұмысына әдістемелік, практикалық көмекті және архивтер жұмысында ереженің орындалуын бақылауды:
ҚР архивтерді және құжаттамаларды басқару мемлекеттік орган жүзеге асырады.
9
Тұрақты және уақытша сақталатын және жеке құрамы бойынша құжаттар:
іс тізімдемелері бойынша қабылданады
10
Уақытша сақталатын құжаттар:
іс номенклатурасы бойынша қабылданады.
11
құжаттарды өңдеу
жыл сайын жүргізіледі
12
Құжаттарды өңдеу мыналарды қамтиды:
құжаттардың бағалылығын сараптау.
13
Тұрақты және уақытша сақталатын, сондай-ақ жеке құрамы бойынша құжаттар үшін:
жиынтық тізімдемелердіғ жеке бөлімдері жасалады.
14
Сақтауға жатпайтын құжаттар үшін:
жоюға бөлу туралы акт жасалады
15
Ұйым қайта құрылған (таратылған) кезде
құжаттар жоспардан тыс өңделеді
16
Ұйымда құжаттарды өңдеуді ұйымдастырып, оның нәтижелерін қарау үшін:
орталық сараптау комиссиясы құрылады
17
ОСК міндеттері, функциялары мен жұмыс тәртібі мыналармен айқындалады:
ережелермен
18
Құжаттардың үлгі және салалық тізбелерінде мыналар көрсетіледі:
:үлгі іс номенклатурасы және ұйымның іс номенклатурасы
19
Құжаттарды іріктеу, тұрақты сақтауға өткізуге дайындау және сақтау мерзімін анықтау мақсатында:
құжаттардың бағалылығын сараптау жүргізіледі
20
Сақтауға жатпайтын іс тізбелері мен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер:
әрбір архив қоры бойынша жеке жасалады
21
Тізімдемені ресімдеу кезінде істің (томның, бөлімнің) тақырыптары:
жалпы тәртіппен нөмірленеді
22
Енгізілген тақырыптардың саны қаншаға жеткенде Іс тізбесі аяқталады?
тоғыз мың тоғыз жүз тоқса тоғыз мыңға
23
Қайта құруға (реорганизация) байланысты жасалған істер тізбесі:
енгізілген тақырыптардың жалпы санына қарамастан аяқталған болып саналады
24
Қосымша табылған істердің тақырыптары тізбеге қандай нөмірмен енгізіледі?
литерлік нөмірлермен
25
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіні кім бекітеді?
ОСК мақұлдағаннан кейін СТК-мен келісе отырып, ұйым басшысы бекітеді
26
Тұрақты сақтауға және жеке құрамы бойынша істердің тізбелеріне:
тысқы беті, мазмұны, алғы сөз, қысқартылған сөздердің тізімі жасалады
27
Тысқы бетке мыналар қойылады:
мемлекеттік архивтің ресми атауы, архив қорының нөмірі, аты, атауындағы өзгерістер
28
Тұрақты сақталатын істер тізбесіндегі тақырыптарды жүйелендіру мынамен айқындалады:
хронологиялық-құрылымдық және номиналдық-логикалық белгілерімен
29
Іс тақырыптары былайша топтастырылады:
олардың басталған жылына қарай.
30
Әрбір жыл ішінде іс тақырыптары мынаған сәйкес топтастырылады:
бөлімшедегі құрылтай құжаттарымен белгіленген құрылымға сәйкес.
31
Жеке құрамы бойынша іс тізімдемесіне мыналар кіреді:
жеке құрамы бойынша бұйрықтардың, қызметкерлер тізімінің, жеке құрамын есепке алу карточкаларының, жеке істердің, жеке шоттардың, зейнетақы жарналарын аударуға төлем тапсырмаларының, жеке еңбек шарттарының, өндірістегі жазатайым оқиғалар туралы актілердің тақырыптары
32
Жеке құрамы бойынша іс тізбесіне тақырыптарды жүйелендіру мынамен анықталады:
хронологиялық, құрылымдық, номиналдық топтастыру белгілерімен.
33
Жеке құрамын есепке алу карточкалары және жеке істер:
істің дербес тізбесіне енгізіледі.
34
Тұрақты сақталатын және жеке құрамы бойынша істердің тізбесі қанша данада жасалады?
4 данадан.
35
Уақытша сақталатын істер тізбесінің тысқы бетіне:
мемлекеттік архивтің ресми атауы қойылмайды
36
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт:
істер тізімімен бір мезгілде жасалады
37
Ведомстволық архивке қандай ғимарат беріледі?
құжаттарды сақтауға бейімделген жеке ғимарат беріледі
38
Архив қоймалары қалай орналасқан?
зертханалық, өндірістік, қоймалық ғимараттардан оқшау орналасқан
39
Архив қоймалары немен қамтамасыз етіледі?
қазіргі заманғы өрт сөндіру, күзет және өрт дабылы құралдарымен
40
Архив қоймаларын мынадай жерлерде орналастыруға болмайды:
жертөлелік, жартылай жертөлелік және цокольды үй-жайларда
41
Құжаттар сақталатын негізгі құралдар мыналар:
металдан жасалған стационарлық, жылжымалы стеллаждар, ағаштан жасалған стеллаждар
42
Архив қоймаларында қандай есіктер орнатылады?
темір есік
43
Құжаттар сақталатын қосалқы құралдар мыналар:
металдан жасалған шкафтар мен сейфтер
44
Құжаттарды мынадай жерлерде сақтауға болмайды:
еденде, терезенің алдында, саты торларында
45
Сақтау құралдарын орналастыру нормаларға сәйкес жүзеге асырылады:
қатарлар арасындағы қашықтық - 120 см сақтау құралдарының арасы - 75 см еден мен сақтау, құралының астыңғы сөресінің арасы - 15см.
46
Құжаттардың орналасу орындарын бекіту мақсатында әрбір сақтау құралына мынадай карточка жасалады:
топографиялық карточка
47
Нормативтік
жарық, температуралық-ылғалдық және санитарлық -гигиеналық режимдерде
48
Архив қоймаларын жасанды жарықтандыру үшін қызу лампалары қолданылады:
қызу лампалары арнайы жабық плафондарда немесе люминесценттік лампалар қолданылады
49
Құжат жасаудың орны бойынша:
ішкі және сыртқы
50
Құжат мәселелерінің саны бойынша болады:
қарапайым және күрделі
51
Еңбек кітапшасындағы, жеке істегі жазбалар қай құжаттың негізінде жазылады?
бұйрық негізінде
52
Бекіту грифі қалай қойылады?
құжаттың бірінші парағының оң жақтағы жоғары бұрышына.