秘書検定2級part3

独り言であっても聞こえたのだから「何かと大変でございますね」などと当たり障りのない返事をする。

上司が外出先から直帰するといって出かけた後に、上司の家族からの電話に「外出先から直接帰宅するので、そろそろ帰る時間だが」

上司に、会議室を使っている部署に１１時までに終わりそうか確認して欲しいという。

ノベルティー　–　保証

上司に決裁してもらいたいと、備品購入の稟議書を持ってきた部下に、出張中なので後日直接手渡して欲しいと伝えた。

営業課に電話して、I社へ行った理由と今日は帰社しないという理由を尋ねた。

相手の社会的地位が高い場合、敬語を使うことで自分の印象がよくなり、礼儀正しい人物だと思ってもらえる。

来客には緑茶のペットボトルとグラスをお盆に載せて出した。

なるべくオーバーに褒める。

社長の著書を送るとき、差し上げるという意味の表書きが「謹呈」となっていたので、「恵贈」と直した。

迎春　–　３月

朝に上司から体調が悪いので休むと連絡があった時は、その日の面談や会合出席の予定にはすぐにキャンセルの連絡をするようにしている。

課長が部長に頼みごとに来たときに「そのようなことを頼まれては、部長の負担が大きくなってしまいます。ご遠慮くださいませんでしょうか」

上司から秘文書のコピーを指示されたので、コピー機を使っていた人に急ぎであると説明して順番を譲ってもらい、終わるまで横で待っていてもらった。

気配りができて口が固い。

昇格試験

今後ともご指導ごベンタツ（弁達）のほどよろしくお願い申し上げます。

個人宛に送る時は、会社名に「御中」をつけた上で、相手の名前には「様」をつけている。

「公衆無線LAN」とは外出先でパソコンやスマートフォンの充電ができる場所のことである。

差出人として個人の住所と氏名が書かれた手紙は、開封して上司に渡した。

パソコンの汚れが気になった時は、ゆるめに絞った雑巾で水拭きしている。

遠方に送る場合は通信費が高いので注意が必要である。

上司に「ご苦労様でした」

上司と客が挨拶を始めたら、A子は一歩下がって控えている。

事務局に、上司は出張中なので、事務局に直接電話してもらうよう伝えると言う。

「今までできなかった人はいないのだから」

粗品ではございますが、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

喜寿　–　７０歳

稟議書　–　保証

机上札を置いた方がよいか。

前社長の一周忌法要の案内状の発信日を「平成２８年９月吉日」

記念式典の招待状は白の洋封筒に入れて送るのが一般的である。

「準備をC子さんにお願いしたいと思いますがよろしいでしょうか」

待たされている時間が長かったので、営業部長秘書に頼んで、自分が来ていることをもう一度営業部長に伝えてもらった。

お茶を出そうとした時に立ち上がって名刺交換が始まった時は、「失礼します」と言ってしゃがんで出している。

上司がお世話になった目上の方へのお歳暮を、上司が送り忘れないように注意している。

お世話になった目上の人へのお礼に「寸志」

「お遅れになったので、次の予定をずらせるように打ち合わせの相手に頼んでみましょう」と言う。

派遣社員のE子から、O支店の方が通勤に便利なのだがと言われた時「人事部長に異動をお願いしてあげましょうか」と言った。

明後日のF社さまとの面談は、先方のご都合で１５時から１６時に変更になりました。こちらからの出席者には連絡してあります。

社訓　–　社債

「行き先は聞いていないがすぐに戻るとのことだったので、戻り次第こちらから連絡するがそれでよいか」

事実であればいずれ上司から話があるはずなので、そのままにしておく。

「部長の携帯電話にかけて直接聞いてほしい」と言う。

インバウンド　–　経常利益

上司にF氏の来訪のことを話し、予約客があるので手短にお願いしたいとF氏に頼んでみようかという。

市場調査の報告書

向夏　–　８月

退職した社員宛の郵便物は理由を言って配達員に持ち帰ってもらった。